(pokračovanie z minulého čísla)
Pri obstaraní, účtovaní a evidencii zásob štátne rozpočtové a príspevkové organizácie postupujú podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a opatrenia Ministerstva financií SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení poslednej novely č. MF/19324/2012-31 z 13. 12. 2012 (ďalej len „Postupy účtovania“).
Spôsob B
Pri spôsobe B ÚJ účtuje v priebehu účtovného obdobia jednotlivé zložky obstarávacej ceny zásob obstaraných dodávateľsky na príslušný účet nákladov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy súvzťažne s príslušnými účtami zúčtovacích vzťahov alebo na finančných účtoch. V prípade, že pri obstaraní zásob boli využité vnútropodnikové služby – preprava, výška týchto nákladov sa aktivuje a zaúčtuje sa v prospech účtov účtovej skupiny 62 – Aktivácia.
Na konci účtovného obdobia ÚJ pri uzatváraní účtovných kníh upraví náklady tým spôsobom, že počiatočný stav zásob (k 1. 1.) sa zaúčtuje na príslušný účet nákladov a konečný stav zásob na sklade (k 31. 12.) sa odúčtuje z príslušného účtu nákladov.
♦ Príklad č. 2:
Štátna rozpočtová organizácia obstarala kancelárske potreby v celkovej výške 200 eur. Na prepravu využila vlastné motorové vozidlo, náklady na prepravu boli vo výške 10 eur. Podľa skladovej evidencie bol počiatočný stav kancelárskeho materiálu v sume 20 eur, k 31. 12. 2012 bol konečný stav zásob v sume 40 eur. ÚJ podľa interného predpisu účtuje o zásobách spôsobom B.
| P. č. | Text účtovného prípadu | Suma v eur | MD | D |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Obstaranie kancelárskych potrieb | 200 | 501 | 321 |
| 2. | Aktivácia prepravného | 10 | 501 | 622 |
| 3. | Zaúčtovanie počiatočného stavu zásob | 20 | 501 | 112 |
| 4. | Zaúčtovanie konečného zostatku zásob | 40 | 112 | 501 |
Ak ÚJ vytvorila zásoby vlastnou činnosťou, pri uvedenom spôsobe účtovania účtuje počas účtovného obdobia vzniknuté náklady na príslušných nákladových účtoch a na účtoch účtovej skupiny 12 – Zásoby vlastnej výroby neúčtuje. Na konci roka sa začiatočné stavy zásob, ktoré sú účtované na účtoch účtovej skupiny 12 preúčtujú na ťarchu účtov účtovej skupiny 61 – Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob, stav zásob podľa skladovej evidencie sa účtuje na ťarchu účtov účtovej skupiny 12 – Zásoby vlastnej výroby a v prospech účtov účtovej skupiny 61 – Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob.
Vzhľadom na to, že pri účtovaní zásob spôsobom B ÚJ účtuje priamo na príslušný účet nákladov, je potrebné, aby viedla analytickú evidenciu, na základe ktorej je možné zistiť pohyb zásob a zložky obstarávacej ceny v priebehu účtovného obdobia. Analytická evidencia sa vedie formou skladovej evidencie a mala by obsahovať označenie druhu zásob, dátum obstarania zásob, dátum vyskladnenia, cenu a množstvo. Pre analytickú evidenciu sa využívajú skladové karty alebo v súčasnosti stále rozšírenejšie dátové súbory, pri ktorých sú skladové činnosti zautomatizované. V praxi býva skladová evidencia priamo prepojená s účtovníctvom, čiže môže obsahovať aj príslušné účty. Spôsob účtovania zásob by mala mať ÚJ vymedzený v internej smernici a v priebehu účtovného obdobia ho nesmie meniť. Stanovený spôsob účtovania je potrebné dodržať pre všetky druhy zásob. V prípade, že si ÚJ stanovila spôsob A, môže vo vnútornom predpise špecifikovať druhy zásob, ktoré bude účtovať priamo do nákladov.
V podmienkach štátnej správy musia uplatniť spôsob A účtovania zásob tí správcovia kapitol, ktorí zostavujú konsolidovanú účtovnú závierku, nakoľko táto musí byť podľa zákona overená audítorom.
Špecifickým spôsobom obstarania zásob je ich zámena. V tomto prípade sa pri účtovaní postupuje tak, ako keby boli zásoby predané a kúpené. Vzniknutý rozdiel medzi reálnou hodnotou