V predchádzajúcej časti článku som sa venovala dôvodom na vytvorenie vnútorného predpisu pre oblasť účtovníctva v obci a jeho štruktúre. V pokračovaní sa zaoberám ďalšími okruhmi účtovníctva, ktoré by mali byť zahrnuté vo vnútornom predpise pre oblasť účtovníctva v obci.
Dlhodobý hmotný majetok obce
Dlhodobý hmotný majetok (DHM) obce je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je dlhšia ako jeden rok.
DHM obec financuje z kapitálových výdavkov bez ohľadu na výšku jeho obstarávacej ceny.
DHM tvoria:
- Pozemky, stavby,byty a nebytové priestory,umelecké diela,zbierky, predmety z drahých kovov bez ohľadu na výšku ocenenia.
- Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie s dobou použiteľnosti dlhšou ako jeden rok a v ocenení viac ako 1 700 €.
- Pestovateľské celky trvalých porastov s dobou plodnosti dlhšou ako tri roky.
- Základné stádo a ťažné zvieratá, bez ohľadu na ich obstarávaciu cenu.
- Otvárky nových lomov, pieskovní a hlinísk, technická rekultivácia a technické zhodnotenie,ak nie sú súčasťou obstarávacej ceny dlhodobého hmotného majetku; súčasťou technickej rekultivácie môžu byť len stavby, napríklad komunikácie, ktoré svojím charakterom, účelom a rozsahom slúžia na vykonanie technickej rekultivácie, pričom technická rekultivácia nie je dlhodobým hmotným majetkom, ak tak ustanovuje osobitný predpis.
Za drobný DHM sa považujú samostatné hnuteľné veci, prípadne súbor majetku so samostatným technicko-ekonomickým určením, u ktorých je doba použiteľnosti dlhšia ako jeden rok (ocenenie jednej položky je v čiastke 100 € a vyššie a neprevyšujú čiastku 1 700 €), a o ktorom obec rozhodla, že ich bude účtovať ako zásoby.
DHM možno rozložiť na jednotlivé oddeliteľné súčasti hmotného majetku, ak vstupná cena každej jednotlivej oddeliteľnej súčasti je vyššia ako 1 700 €. Jednotlivé oddeliteľné súčasti majetku sa evidujú samostatne tak, aby boli preukázateľne zabezpečené technické a hodnotové údaje o jednotlivých oddeliteľných súčastiach majetku a všetky zmeny jednotlivých oddeliteľných súčastí, napr. ich prírastky a úbytky vrátane údajov o dátume vykonanej zmeny, o rozsahu zmeny, o vstupných cenách a zostatkových cenách jednotlivých oddeliteľných súčastí majetku, o celkovej cene hmotného majetku a o sume odpisov vrátane ich zmien vyplývajúcich zo zmeny vstupnej ceny tohto majetku.
Obstarávacia cena je cena, za ktorú ÚJ VS majetok obstarala vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním a všetky zníženia tejto obstarávacej ceny.
Do obstarávacej ceny DHM nevstupujú a zároveň sa nefinancujú z kapitálových výdavkov, ale z bežných výdavkov:
- úroky z úverov,
- kurzové rozdiely,
- penále, pokuty,
- úroky z omeškania a iné sankcie zo zmluvných vzťahov,
- peňažné náhrady súvisiace s obstarávaním dlhodobého majetku,
- výdavky na prípravu zamestnancov pre budované prevádzky a zariadenia,
- výdavky na vybavenie obstarávanie DHM zásobami,
- biologická rekultivácia,
- výdavky súvisiace s obstaraním DHM, ktoré nie sú podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. výdavkami na zabezpečenie a udržanie príjmov.
Úroky z úveru sú súčasťou obstarávacej ceny DHM do času jeho uvedenia do používania a obec ich financuje z kapitálového rozpočtu.
Dlhodobý nehmotný majetok
Obec dlhodobý nehmotný majetok (DNM) financuje z kapitálových výdavkov bez ohľadu na výšku obstarávacej ceny majetku
Za DNM sa považujú:
- Aktivované náklady na vývoj predstavujú výsledky úspešne vykonaných vývojových prác, ktoré nie sú predmetom priemyselných alebo iných oceniteľných práv; ÚJ VS ich môže nakupovať alebo ich vytvoriť vlastnou činnosťou.
- Softvér predstavuje inštrukcie pre počítač, na ktorých sa vyrába, účtuje, plánuje, distribuuje, eviduje vo výrobnom procese alebo sa vykon