Účtovníctvo

Blíži sa termín účtovnej závierky subjektov verejnej správy a územnej samosprávy za rok 2024. Hoci samotný termín daňového priznania má ešte svoj čas, do účtovníctva je potrebné zaúčtovať účtovný prípad, ktorým je splatná daň z príjmov. V prípade, že daňová povinnosť nevznikne, o daňovej strate alebo nulovom daňovom priznaní sa neúčtuje.

V prvej časti seriálu o individuálnej účtovnej závierke zostavovanej účtovnými jednotkami v samospráve za rok 2024 sme sa zaoberali procesom uzatvorenia účtovných kníh a s tým spojenými účtovnými prípadmi. Túto časť venujeme Poznámkam ako súčasti individuálnej účtovnej závierky, konkrétne ich tabuľkovej časti.

Ako má obec zaúčtovať faktúru od vodárenskej spoločnosti? Na faktúre je uvedené vodné, stočné a zrážky. Zrážky predstavujú vodu z povrchového odtoku (môže sa odvádzať z nehnuteľnosti priamo do verejnej kanalizácie kanalizačnou prípojkou alebo voľným povrchovým odtokom cez dažďové vpuste).

Ako je to s prijatými faktúrami v obci? Používame program, ktorý nám robí krycie listy (záväzky a platobné poukazy) úhrady. Je potrebné tlačiť oba listy k faktúre? Je tam dosť podpisov, tak sa preto pýtame? Čo má byť vytlačené v obci ako príloha k faktúre a aký účtovací predpis - aj záväzok, aj úhrada musia byť vytlačené pri faktúre?

Aké sú časté nedostatky pri vykonávaní inventarizácie, na ktoré by ste chceli upozorniť?

Čo má byť predmetom inventúry pozemkov a stavieb?

Ako vykonať inventarizáciu pohľadávok a záväzkov správne a bez nedostatkov?

Čo sa uvádza v poznámkach v inventúrnych súpisoch?

V roku 2003 bol zriadený spoločný úrad. Zmluva o zriadení bola podpísaná 12 štatutárnymi zástupcami obcí, ktorí vstupovali do uvedeného spoločného úradu. Je potrebné uvedenú zmluvu meniť dodatkami vždy po voľbách, ak sa v niektorej obci zmení štatutárny zástupca, t.j. starosta?

Je správne tvrdenie, že ak obec po ukončení rozpočtového roka schváli v záverečnom účte prídel do rezervného fondu 10 % a zvyšok výsledku hospodárenia (rozpočtu) do iných peňažných fondov, potom použitie prostriedkov z týchto peňažných fondov môže použiť na akékoľvek schválené projekty, teda napr. podľa rozhodnutia orgánu obce na bežné alebo kapitálové, alebo kombináciu výdavkov?

Z každej situácie, keď bol identifikovaný konflikt záujmov, je potrebné spracovať dokumentáciu. Overenie existencie potenciálnych konfliktov záujmov a prijatie opatrení, aby im verejný obstarávateľ zabránil, je dôležité preskúmateľne zdokumentovať a pripojiť k dokumentácii z verejného obstarávania.

Účtovná závierka je účtovným záznamom podľa zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“). Podľa § 35 ods. 3 sa uchováva počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týka.

V článku sa budeme venovať problematike účtovania miezd za mesiac december podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky zo dňa 12.12.2022 č. MF/014454/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania“) a podľa ustanovenia § 26 zákona č. 523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.

Môžeme ako príspevková organizácia mesta zobrať úver, resp. uzatvoriť lízingovú zmluvu a za akých podmienok? Nemáme podnikateľskú činnosť. Môžeme za „vlastné prostriedky“ považovať všetky prostriedky, ktoré získame vlastnou činnosťou mimo príspevkov mesta?

Sme obec. Obstarali sme nový dochádzkový systém, je vystavená 1 dodávateľská faktúra s rozpisom . Celková OC je 4527,24 €,pozostáva z ceny za 1. licencia na používanie - 934,80 € 2. dochádzkový terminál v tablete 441,60 € 3. dochádzkový terminál 3 ks, JC 706,80 € 4. čipové karty 100 ks - JC 2,70 € 5. injektor pre doch. terminál 3 ks, JC 39,60 € 6. webserver - 202,80 € 7. podpora pre system a terminály na jeden rok - 438,84 € Ako o tom máme účtovať z hľadiska účtovníctva, aj rozpočtovníctva?

Čo má byť predmetom inventúry obstarania dlhodobého nehmotného a hmotného majetku?

Mesto uzatvorilo zmluvu o zriadení spoločného úradu s ďalšími obcami podľa § 20a zákona č. 369/1990 Zb. Bez právnej subjektivity. Sídlom je naše mesto, čiže sme správcom združenia. Na spoločný stavebný úrad nie je vytvorený samostatný bankový účet, ale využíva sa účet obce. Prosím o radu, ako účtovať u nás, u správcu združenia: prijatý príspevok od obcí, ktoré ho prijali zo ŠR a nám preposlali. Prijatý príspevok od obcí z vlastných prostriedkov na dofinancovanie činnosti spoločného stavebného úradu. Prijatý príspevok u nás v meste zo ŠR. Náš príspevok z vlastných prostriedkov na dofinancovanie činnosti. Následné zúčtovanie príspevkov od obcí zo ŠR aj z vlastných prostriedkov.

Chcem Vás poprosiť na akú RK mám zaúčtovať príjem dotácie z Pôdohospodárskej platobnej agentúry (PPA) a aký kód zdroja mám použiť pri tejto dotácii?

Mesto má vytvorenú obchodnú spoločnosť s.r.o. - registrovaný sociálny podnik. Chce poskytnúť tejto spoločnosti dotáciu. V rozpočte je schválená rezerva na poskytovanie dotácií. Sme pri tejto dotácií pre vlastnú spoločnosť povinný ísť cez platné VZN o poskytovaní dotácií - t.z. s.r.o. si musí podať žiadosť, uzatvoriť zmluvu a následne vyúčtovať ako aj ostatné subjekty, ktorým sa takáto dotácia poskytuje? Je potrebné aj v prípade poskytnutia tejto dotácie uzatvoriť s obchodnou spoločnosťou zmluvu o poskytovaní dotácie a žiadať vyúčtovanie?

Obec v minulosti nadobudla akcie VVS a.s. hodnote cca 120000€ a takúto sumu stále vedieme na účte 063. V tomto roku sa rozhodla akcie odpredať a kúpiť dlhopisy VVS a.s. Aktuálna hodnota predávaných akcií je cca 48000€ a táto suma sa hneď investuje do dlhopisov. Ako je potrebné postupovať pri účtovaní tohto rozdielu sumy. Je možné ponížiť sumu akcií alebo zaúčtovať rozdiel sumy?