Ochrana osobných údajov

Smernica č. …/202x o ochrane osobných údajov v subjekte územnej samosprávy  ………………… Táto vzorová smernica je spracovaná v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri...

Príspevok sa zaoberá problematikou ochrany osobných údajov pri obecných podujatiach. Poukazuje najmä na právne základy vyhotovovania a zverejňovania fotografií a videozáznamov, povinnosti obce týkajúce sa informovania dotknutých osôb o spracúvaní osobných údajov, požiadavky na primeranosť doby uchovávania osobných údajov, bezpečnosť spracúvania osobných údajov, ako aj právo dotknutej osoby na prístup k fotografiám a videozáznamom z podujatia.

Príspevok sa zaoberá právom dotknutej osoby na prístup k jej osobným údajom v podmienkach obcí a poukazuje najmä na charakteristiku a význam tohto práva, postup pri jeho uplatňovaní, ako aj na príklady z praxe a odporúčania.

Zákon o slobodnom prístupe k informáciám ukladá obciam a mestám množstvo povinností. Na základe tzv. infožiadostí musia samosprávy poskytovať verejnosti veľký objem dát a dokumentov. Je preto pochopiteľné, že obce a mestá pri vybavovaní infožiadostí niekedy aj pochybia.

Článok sa zaoberá predzmluvnými vzťahmi podľa Zákonníka práce a poukazuje najmä na povinnosti zamestnávateľa a uchádzača o zamestnanie pred vznikom pracovného pomeru, na predpoklady výkonu práce vo verejnom záujme, ďalej na vstupné lekárske prehliadky zamestnancov, ochranu osobných údajov a tiež na povinnosť zamestnávateľa dodržiavať zásadu rovnakého zaobchádzania pri prístupe k zamestnaniu.

Spracúvanie osobných údajov podlieha prísnym zásadám, ktoré majú zabezpečiť ochranu súkromia a práv dotknutých osôb. Príspevok sa zaoberá vysvetlením jednotlivých zásad, ktoré je nevyhnutné pri spracúvaní osobných údajov dodržať.

Koncom marca a začiatkom apríla nás čakajú prezidentské voľby. Prvé kolo prezidentských volieb je vyhlásené na 23.3.2024 a prípadné druhé kolo sa má konať 6.4.2023. V príspevku sa dozviete, aké povinnosti má obec pri spracúvaní a ochrane osobných údajov voličov a členov volebnej komisie.

Dňa 1. augusta 2023 nadobudla účinnosť novela zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. zákonom č. 294/2023 Z. z. (ďalej len „novela zákona“), ktorá v rámci rozpočtového hospodárenia územnej samosprávy zavádza nové inštitúty, a to monitorovací režim a konsolidáciu pohľadávok. V príspevku sa venujeme novelizovaným pravidlám rozpočtového hospodárenia územnej samosprávy, konkrétne zavedeniu monitorovacieho režimu, ozdravného režimu a nútenej správy.

Príspevok sa zaoberá inštitútom zodpovednej osoby v oblasti ochrany osobných údajov. Poukazuje najmä na povinnosť obce určiť zodpovednú osobu, predpoklady na výkon funkcie zodpovednej osoby, úlohy zodpovednej osoby, ako aj na niektoré nedostatky vyskytujúce sa v praxi a návrhy na ich odstránenie

K významným komunikačným kanálom obcí s jej občanmi aj ďalšou verejnosťou patrí určite aj ich webové sídlo, tzv. webová stránka obce. V dnešnej dobe je takmer nemožné si predstaviť, že by existovala obec bez vlastného webového sídla. Tento článok prináša informácie k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom webového sídla obcí, ku ktorým dochádza spravidla najčastejšie.

S cieľom získať čo najlepších zamestnancov zamestnávatelia uskutočňujú na trhu práce výberové konania. Každý zamestnávateľ, ktorý v procese výberového konania hľadá vhodných zamestnancov, spracúva osobné údaje dotknutých osôb, ktorými sú uchádzači o zamestnanie.

Príspevok sa venuje vybraným zaujímavým zásadám a pravidlám disponovania s osobnými údajmi v podmienkach územnej samosprávy, bližšie odpovedá aj na časté otázky k tejto téme. Osobné údaje musia byť spracúvané spravodlivo, transparentne a zákonne. Je potrebné uviesť, že by mali byť získavané len na konkrétny a zákonný účel.

Článok poukazuje na právnu úpravu štátom podporovaného nájomného bývania z hľadiska povinností zamestnávateľa, vystupujúceho tiež v pozícii prevádzkovateľa podľa právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov (GDPR).

Príspevok sa venuje pravidlám disponovania s osobnými údajmi v podmienkach materských škôl a bližšie odpovedá aj na časté otázky k tejto téme. Zaoberá sa tiež základnými zásadami podľa metodiky Úradu na ochranu osobných údajov SR (ďalej len „Úrad“) a bezpečnostnými opatreniami na ochranu osobných údajov v praxi.

Príspevok sa zaoberá ochranou osobných údajov pri voľbách do územnej samosprávy, pričom poukazuje najmä na spracúvanie osobných údajov voličov a kandidátov, na povinnosť obce informovať dotknuté osoby o spracúvaní osobných údajov, právo voličov požiadať o opravu údajov v stálom zozname voličov, ako aj na bezpečnostné opatrenia a záznamy o spracovateľských činnostiach. Príspevok približuje uvedenú problematiku príkladmi z praxe a odporúčaniami.

Príspevok sa zaoberá kontrolou spracúvania osobných údajov, pričom poukazuje najmä na priebeh začatia kontroly, zaujatosť kontrolného orgánu, povinnosti a oprávnenia kontrolného orgánu, povinnosti a oprávnenia kontrolovanej osoby a priebeh ukončenia kontroly. Príspevok tiež poukazuje na odlišnosti od predchádzajúcej právnej úpravy a na štatistiku prípadov porušenia ochrany osobných údajov.

Príspevok sa zaoberá povinnosťou obcí ako prevádzkovateľov prijať primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť ochranu osobných údajov. Článok približuje túto problematiku uvedením príkladov bezpečnostných opatrení, ako aj porovnaním s predchádzajúcou právnou úpravou v tejto oblasti.

Príspevok sa zaoberá zásadou transparentnosti pri spracúvaní osobných údajov, podľa ktorej sú obce povinné informovať dotknuté osoby o spracúvaní ich osobných údajov. Príspevok tiež poukazuje na predchádzajúcu právnu úpravu, príklady z praxe a odporúčania s cieľom zabezpečiť náležitú ochranu osobných údajov.

Príspevok sa zaoberá podmienkami spracúvania osobných údajov obecnými knižnicami a poukazuje na základné povinnosti knižníc pri spracúvaní osobných údajov, predchádzajúcu právnu úpravu, príklady z praxe a odporúčania s cieľom zabezpečiť náležitú ochranu osobných údajov.

Príspevok vychádza z právnej úpravy zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane oznamovateľov“) z hľadiska územnej samosprávy. V spracovaných 20 bodoch príspevok reaguje na aktuálny právny stav a uvádza odporúčania k obsahu interného riadiaceho aktu (vnútornej smernice) obce, resp. zamestnávateľa. Je potrebné na úvod spomenúť, že zákon o ochrane oznamovateľov sa v roku 2022 doposiaľ nenovelizoval.