Blížiaci sa koniec roka prináša pre všetky účtovné jednotky (ÚJ) povinnosť zostavenia veľmi dôležitého dokumentu, a tým je účtovná závierka, ktorá je každoročne veľmi dôležitým a významných krokom, a ÚJ by jej mala venovať dostatok času a pozornosti.
Podľa § 17 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“) je účtovná závierka definovaná ako štruktúrovaná prezentácia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva, poskytovaná osobám, ktoré tieto informácie využívajú.
Účtovná závierka v sústave podvojného účtovníctva okrem všeobecných náležitostí má tieto súčasti:
- súvahu,
- výkaz ziskov a strát,
- poznámky.
Skôr ako vôbec ÚJ pristúpi k zostaveniu účtovnej závierky, musí vykonať určité činnosti a zaúčtovať niektoré účtovné prípady, ktoré sú typické pre záver účtovného obdobia a bez ktorých by účtovnú závierku nebolo možné zostaviť, sú to:
- inventarizácia majetku a záväzkov a účtovanie inventarizačných rozdielov,
- kontrola bilančnej kontinuity,
- kontrola účtu 431 – Výsledok hospodárenia,
- účtovanie účtovných prípadov bežného roka, ktoré musia byť zaúčtované pred zostavením účtovnej závierky (časové rozlíšenie nákladov a výnosov, kurzové rozdiely, nevyfakturované pohľadávky, nevyfakturované dodávky, účtovanie rezerv, opravných položiek, kontrola účtov obstarania materiálu a tovaru, ak ich ÚJ v priebehu roka používala).
Inventarizáciou ÚJ overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Povinnosť inventarizovať majetok a záväzky je ustanovená v § 6 ods. 3 zákona o účtovníctve.
Účtovníctvo ÚJ je len vtedy preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné a ÚJ vykonala inventarizáciu. Zákonom č. 352/2013 Z. z., ktorým sa novelizoval zákon o účtovníctve, došlo k zmene lehoty na vykonávanie inventarizácie dlhodobého majetku a peňažných prostriedkov, a to nasledovne: