V predchádzajúce časti sme sa zaoberali najčastejšie sa vyskytujúcimi chybami v účtovníctve a v tejto časti uvádzame podrobne možnosti kontroly, ktoré nám pomôžu pri eliminácií chýb a tiež prijať opatrenia na ich predchádzanie.
Kontrola súvzťažností v ÚJ
Pri kontrole súvzťažností môžeme využívať Paretovo pravidlo 80/20, z ktorého vyplýva, že výnimočné účtovné zápisy sú najväčším zdrojom chýb, a preto im treba venovať patričnú pozornosť. Kontrola súvzťažností patrí medzi kontrolné opatrenia proti chybám, lebo účtovníctvo je súborom účtovných zápisov (MD/D/čiastka), nielen účtov. Niektoré účtovné programy neuvádzajú „proti stranu“ účtu, a preto je vhodné mať k dispozícií pomôcku dôležitých súvzťažností pre každého účtovníka.
Tabuľka č. 6:
|
1. Kontrola súvzťažností podľa Paretovo pravidla: |
|||||
|
Účtovné zápisy |
Počet súvzťažností |
Pravdepodobnosť chýb | |||
|---|---|---|---|---|---|
|
80 % |
20 % |
Malý výskyt chýb |
|||
|
20 % |
80 % |
Veľký výskyt chýb |
|||
|
2. Kontrola súvzťažností podľa výskytu: |
|||||
|
Účet MD |
Účet Dal |
Počet výskytov |
Čiastka |
Za účtovné obdobie | |
|
211 |
518 |
126 |
300 000 |
Marec |
|
|
211 |
501 |
33 |
25 000 |
Marec |
|
Tabuľka č. 7:
|
3. Kontrola neúčtovných čísiel: |
||||
|
Ide o čísla, ktoré nie je možné opísať z došlých prvotných čísiel, tieto čísla sa odhadujú |
||||
|
Dohadné položky |
Opravné položky |
|||
|
Výpočet |
Oceňovanie reálnou hodnotou |
Komplexný účtovný odhad |
||
|
4. Kontrola mesačných obratov: Prehľad spotreby – účet 501 001 |
||||
|
Obdobie |
| |||