Proces inventarizácie v samospráve

Vydáno: 13 minút čítania

Inventarizácia sa považuje za súčasť vnútorného kontrolného systému účtovnej jednotky a je predpokladom na zostavenie účtovnej závierky preukazujúcim vykazované stavy, zostatky jednotlivých položiek účtovných výkazov.

Základnú právnu úpravu inventarizácie predstavuje zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“):

  • povinnosť inventarizovať majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov (§ 6 ods. 3);
  • inventarizácia ako podmienka preukázateľnosti účtovníctva (§ 8 ods. 4);
  • úprava ocenenia pri inventarizácii (§ 26 a § 27);
  • cieľ inventarizácie (§ 29 ods. 1);
  • určenie dňa, ku ktorému sa vykonáva inventarizácia (§ 29 ods. 2);
  • úprava periodicity vykonávania inventarizácie inak u hmotného majetku okrem zásob a u peňažných prostriedkov v hotovosti (§ 29 ods. 3);
  • inventúra, druhy inventúr (§ 30 ods. 1);
  • inventúrny súpis a jeho náležitosti (§ 30 ods. 2);
  • inventarizačný zápis a jeho náležitosti (§ 30 ods. 3);
  • lehoty na vykonanie inventúr (§ 30 ods. 4);
  • inventarizačné rozdiely (§ 30 ods. 5);
  • kategórie rozdielov, ktoré sa nepovažujú za inventarizačný rozdiel (§ 30 ods. 6);
  • určenie účtovného obdobia na zaúčtovanie inventarizačných rozdielov (§ 30 ods. 7).

Okrem zákona o účtovníctve ustanovenia týkajúce sa inventarizácii obsahuje aj opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786 /2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov (ďalej len „postupy účtovania“):

  • vykonanie inventarizácie časového rozlíšenia (§ 6 ods. 5);
  • účtovanie inventarizačných rozdielov (§ 13);
  • vykonanie inventarizácie rezerv (§ 14 ods. 7);
  • vykonanie inventarizácie opravných položiek k majetku (§ 15 ods. 7);
  • účtovanie o rozdieloch pri záväzkoch (§ 15 ods. 10);
  • tvorba opravných položiek pri inventarizácii dlhodobého majetku (§ 15 ods. 3);
  • tvorba opravných položiek pri inventarizácii zásob (§ 15 ods. 4);
  • oceňovanie zásob v súvislosti s inventarizáciou (§ 35 ods. 10);
  • účtovanie inventarizačných rozdielov pri spôsobe účtovania zásob A a B (§ 36).

Účtovné jednotky overujú inventarizáciou či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.

Inventarizačný rozdiel môže mať charakter manka, ak zistený skutočný stav je nižší ako stav v účtovníctve a nemožno ho preukázať účtovným záznamom, pri peňažných prostriedkoch a ceninách sa označuje ako schodok alebo charakter prebytku, ak zistený skutočný stav je vyšší ako stav v účtovníctve a nemožno ho preukázať účtovným záznamom.

Charakteristiky inventarizácie:

  • je kontrolou vecnej správnosti účtovníctva;
  • je základným predpokladom úspešnej účtovnej uzávierky a závierky;
  • vykonaním inventarizácie sa zabezpečuje preukázateľnosť vedenia účtovníctva;
  • prostredníctvom nej sa zisťuje, či je zabezpečená ochrana majetku a zodpovednosť za majetok;
  • overuje riadne udržiavanie majetku a jeho opráv;
  • prostredníctvom nej sa zisťuje využiteľnosť majetku.

Druhy inventarizácie:

  • dobrovoľná – realizovaná na základe rozhodnutia účtovnej jednotky;
  • povinná – realizovaná podľa zákona ku dňu, ku ktorému sa zostavuje riadna alebo mimoriadna účtovná závierka.

Sumarizácia procesu inventarizácie:

  • inventúrny súpis ako výsledok inventúry;
  • porovnanie skutočného stavu s účtovn

Související dokumenty

Súvisiace články

Inventarizácia ako nevyhnutný predpoklad správneho zostavenia účtovnej závierky v samospráve
Zásady účtovníctva a systém finančného riadenia pre vedúce školských jedální (II.)
Vybrané príklady účtovania inventarizačných rozdielov v účtovníctve ROPO a obcí
Pripravme sa na individuálnu účtovnú závierku za rok 2014
Vnútorný predpis pre oblasť účtovníctva obce (II.)
Inventarizácia v  organizáciách štátnej správy a  samosprávy
Individuálna účtovná závierka v štátnej správe a samospráve
Špecifiká účtovania technického zhodnotenia a nákladov na opravy a udržiavanie v obci
Novela postupov účtovania štátnej správy a samosprávy pre rok 2019
Účtovanie školskej jedálne v obci na samostatnom účte
Časové rozlíšenie nákladov a výnosov na vybraných príkladoch
Poskytnutie a prijatie preddavkov v účtovných jednotkách verejnej správy (II.)
Právne úkony s majetkom v správe rozpočtových a príspevkových organizácií
Odňatie majetku zo správy v rozpočtových a príspevkových organizáciách
Zverenie majetku obce do správy správcu
Preplatky z ročného zúčtovania zdravotného poistenia
Inventarizácia majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov
Vyraďovanie a likvidácia majetku
Osobitosti obstarania tovaru v obci

Súvisiace otázky a odpovede

Úprava základu dane-zásoby opravených náhradných dielov
Účtovníctvo materskej spoločnosti na Slovensku
Recyklačný poplatok
Zápisné v ZUŠ (nezisková organizácia)
Prefakturovanie nákladov ZUŠ (neziskovej organizácii)
Koncoročný koncert ZUŠ - vstupné
Predaj elektriny výnosový účet
Banková záruka účtovanie
Tvorba rezervy na nevyfakturované dodávky
Daň z príjmov fyzických osôb
Účtovanie dotácie
Odpisovanie majetku
Zaúčtovanie reklamných predmetov
Vyradenie pohľadávky
Tvorba rezerv na odpredaj podniku
Technické zhodnotenie budovy
Zahrňovanie dotácie do základu dane
Odpis pohľadávky
Uplatnenie daňových odpisov
Likvidácia spoločnosti a účtovná závierka