Osobitosti obstarania tovaru v obci

Ing. Ingrid Šabíková PhD.

Vydáno: 14. 05. 2018 9 minút čítania

Rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie a subjekty samosprávy (obce/VÚC) účtujú o zásobách v účtovej triede 1 – Zásoby podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „postupy účtovania“). Tovarom sú nakúpené zásoby za účelom ďalšieho odpredaja v nezmenenej podobe (t. j. účtovná jednotka tovar neprenajíma, nevykonáva na ňom technické zhodnotenie, nepoužíva ho). Pri zásobách môžu rozpočtové organizácie uplatniť dva spôsoby účtovania, a to spôsob A a spôsob B účtovania zásob. Zjednodušený spôsob B účtovania zásob (účtovanie priamo do spotreby) nemôžu uplatňovať obce a vyššie územné celky, ktorým podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. vyplýva povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom. V príspevku uvádzame príklady účtovania tovaru spôsobom A.

Použité skratky: ÚKSUP – Ústredný kontrolný a skúšobný ústav poľnohospodársky, FA – faktúra, ŠPO – štátna príspevková organizácia, VN – vedľajšie náklady, OC – obstarávacia cena, ÚJ – účtovná jednotka, BÚ – bankový účet, VRÚ – výdavkový rozpočtový účet.

♦ Príklad 1:

Ústredný kontrolný a skúšobný ústav poľnohospodársky v zriaďovateľskej pôsobnosti Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka štátu SR obstaral z prostriedkov zriaďovateľa tovar. Štátna rozpočtová organizácia tovar účtuje spôsobom A.

P. č.	Účtovný doklad	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
1.	PRÍ	Prevzatie tovaru na sklad – na základe príjemky	8 000,–	132	131
2.	DFA	Zúčtovanie FA za nakúpený tovar	8 000,−	132	321
3.	ÚŠRV	Úhrada FA za nakúpený tovar z účtu štátnych rozpočtových výdavkov na základe schváleného limitu výdavkov	8 000,–	321	225
4.	IÚD	Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo výške výdavkov	8 000,–	352	681
5.	VÝD	Spotreba tovaru – výdajka	8 000,–	504	132
6.	IÚD PRÍ	Tovar získaný darom od subjektu verejnej správy	7 600,–	132	384
7.	VÝD	Úbytok, výdaj darovaného tovaru	3 400,–	504	132
8.	IÚD	Zúčtovanie výnosov z darovaného tovaru vo výške nákladov	3 400,–	384	687

Štátna rozpočtová organizácia ÚKSUP patrí medzi klientov štátnej pokladnice a obstaranie zásob (t. j. materiálu a tovaru) realizuje prostredníctvom výdavkového čerpacieho účtu štátnej pokladnice 225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov.

♦ Príklad 2:

Agentúra pre rozvoj vidieka obstarala z prostriedkov Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vi