Podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „postupy účtovania“) odlišujeme od technického zhodnotenia odstrániteľné poškodenie dlhodobého majetku, ktoré sa účtuje do nákladov na účte 511 – Opravy a udržiavanie. Príspevok sa venuje vybraným príkladom účtovania technického zhodnotenia a účtovaniu nákladov na opravy a udržiavanie v obci a rozpočtových a príspevkových organizáciách (ďalej len „ROPO“).
Podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. technickým zhodnotením hmotného a nehmotného majetku rozumieme výdavky na dokončené nadstavby, prístavby a stavebné úpravy, modernizácie a rekonštrukcie prevyšujúce pri jednotlivom majetku 1 700 € v úhrne za zdaňovacie obdobie. Rekonštrukciou sa rozumejú zásahy do hmotného majetku, ktoré majú za následok zmenu jeho účelu použitia, kvalitatívnu zmenu jeho výkonnosti alebo technických parametrov majetku. Modernizáciou sa rozumie rozšírenie vybavenosti (použiteľnosti) hmotného a nehmotného majetku o také súčasti, ktoré pôvodný majetok neobsahoval, a tieto súčasti tvoria neoddeliteľnú súčasť majetku.
Tabuľka 1 Odlišnosti technického zhodnotenia a nákladov na opravy a udržiavanie
|
Technické zhodnotenie |
Náklady na opravy a udržiavanie |
|---|---|
|
Technické zhodnotenie zvyšuje hodnotu majetku – obstarávaciu cenu, resp. vlastné náklady |
Odstrániteľné poškodenie viaže náklady účtovnej jednotky a účtuje sa na účte 511 |
|
Zvýšenie obstarávacej ceny odpisovaného majetku – zvyšuje aj odpisy dlhodobého majetku, vstupuje na účty 041 a 042 |
Uvedenie do prevádzkyschopného stavu vyplýva z charakteru odstrániteľného poškodenia |
|
Dokončené nadstavby, dokončené prístavby, dokončené rekonštrukcie a modernizácie zvyšujú vstupnú cenu na účtoch 01x a 02x |
Náklady sú vynaložené na zabezpečenie plynulosti a bezpečnosti používania majetku |
Zdroj: Spracované podľa postupov účtovania.
Uvedením do prevádzkyschopného stavu sa rozumie vykonanie opravy aj s použitím iných než pôvodných materiálov, náhradných dielcov, súčastí alebo technológií, ak nedôjde k zmene technických parametrov alebo zvýšeniu výkonnosti majetku a ani k zmene účelu použitia. Podľa § 26 ods. 6 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. sa za škodu považuje neodstrániteľné poškodenie, zničenie, odcudzenie alebo strata majetku. Od technického zhodnotenia rozlišujeme náklady na opravy a udržiavanie (tabuľka 2).
Tabuľka 2 Rozdiely medzi technickým zhodnotením a opravami u vybraných druhov majetku
|
Druh majetku |
Technické zhodnotenie |
Opravy a udržiavanie |
|---|---|---|
|
Budova |
• inštalácia mreží na okná • zateplenie budovy vrátane strechy |
• oprava fasády a strechy budovy • maliarske a natieračské práce |
|
Automobil |
• montáž klimatizácie • montáž diaľkového uzamykania |
• výmena poškodenej súčiastky, výmena poškodeného skla |
|
Počítač |
• upgrade softvéru – rozšírenie programového produktu o nové funkcie, zvýšenie jeho stupňa • inštalácia wifi |
• update softvéru – aktualizácia existujúceho programového produktu, zmena dát v databáze |
Zdroj: Vlastné spracovanie.
Udržiavaním, t. j. servisnými službami sa spomaľuje fyzické opotrebenie majetku, predchádza sa jeho následkom a odstraňujú sa drobnejšie závady.
Príklady účtovania
Použité skratky: ŠR – štátny rozpočet, FA – faktúra, KT – kapitálový transfer, DHM – dlhodobý hmotný majetok, RO – rozpočtová organizácia, PO – príspevková organizácia, VBÚ – výpis z bežného účtu, DNM – dlhodobý nehmotný majetok, BÚ – bankový účet.
Rekonštrukcia budovy obce – zvýšenie stropu budovy obstaraná dodávateľským spôsobom – z kapitálového transferu zo štátneho rozpočtu
|
P. č. |
Text účtovného prípadu |
Suma v € |
|
|---|