Príspevok sa zaoberá problematikou ochrany osobných údajov pri obecných podujatiach. Poukazuje najmä na právne základy vyhotovovania a zverejňovania fotografií a videozáznamov, povinnosti obce týkajúce sa informovania dotknutých osôb o spracúvaní osobných údajov, požiadavky na primeranosť doby uchovávania osobných údajov, bezpečnosť spracúvania osobných údajov, ako aj právo dotknutej osoby na prístup k fotografiám a videozáznamom z podujatia.
V prípade spoločenských, kultúrnych alebo športových podujatí organizovaných obcou obce často vyhotovujú fotografie alebo video-záznamy, ktoré slúžia na zaznamenanie priebehu podujatia, ako aj na prezentáciu obce. Následne fotografie z obecných podujatí zverejňujú na svojich webových sídlach, sociálnych sieťach a nástenkách v priestoroch obecného úradu.
Pri vyhotovovaní a zverejňovaní fotografií z obecných podujatí musia obce dodržiavať požiadavky stanovené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES(všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie GDPR“) a v zákone č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).
V praxi sa však možno pomerne často stretnúť s porušovaním povinností týkajúcich sa vyhotovovania a zverejňovania fotografií z obecných podujatí, keď napríklad obec:
-
spracúva osobné údaje bez platného právneho základu,
-
neposkytne dotknutým osobám informácie o spracúvaní osobných údajov,
-
uchováva osobné údaje po dob