Poznámky ako súčasť individuálnej účtovnej závierky za rok 2020 v samospráve

Ing. Miriam Majorová PhD.

Vydáno: 19. 02. 2021 25 minút čítania

Poznámky predstavujú neoddeliteľnú súčasť individuálnej účtovnej závierky a vytvárajú spoločne so Súvahou a Výkazom ziskov sa strát jeden celok, ktorý poskytuje komplexný pohľad na finančnú situáciu účtovnej jednotky. Preto sme sa rozhodli previesť čitateľov dvoma časťami Poznámok, a to textovej aj tabuľkovej časti. Veríme, že prehľad toho, čo legislatíva požaduje z obsahovej stránky pri zostavovaní poznámok, bude pre vás užitočný.

Obsahovú náplň a štruktúru Poznámok upravuje

Opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky z 5. decembra 2007 č. MF/25755/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky, termíny a miesto predkladania účtovnej závierky pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p.

(ďalej len "PÚ") nasledovne:

termín zostavenia a uloženia Poznámok do registra účtovných závierok je stanovený do 30. apríla 2021, ak osobitný predpis neustanovuje inak [§ 1 ods. 3 písm. b)],

základnou požiadavkou na informácie uvedené v Poznámkach je ich užitočnosť, významnosť, zrozumiteľnosť, porovnateľnosť a spoľahlivosť (§ 3 ods. 1 PÚ),

obdobne ako pre účtovné výkazy aj pri Poznámkach sa uplatňuje porovnateľnosť uvádzaných údajov, t.j. uvedenie za bežné účtovné obdobie a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie (§ 3 ods. 2),

účtovná jednotka uvádza v Poznámkach len tie časti, pre ktoré má obsahovú náplň (§ 3 ods. 4).

Poznámky sa skladajú z dvoch častí

, a to z textovej časti (neštruktúrovaný formát) a tabuľkovej časti (štruktúrovaný formát). V poznámkach uvádza účtovná jednotka (ďalej len "ÚJ") tiež informácie o skutočnostiach, ktoré ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, nevykazuje v ostatných súčastiach účtovnej závierky (teda v účtovných výkazoch), ale ich dôsledky menia významným spôsobom pohľad na finančnú situáciu ÚJ.

Poznámky sú rovnocennou súčasťou individuálnej účtovnej závierky, tak ako účtovné výkazy Súvaha

Výkaz ziskov

strát.

TEXTOVÁ ČASŤ POZNÁMOK

Všeobecné údaje:

Ide o údaje o ÚJ, ktorá zostavuje individuálnu účtovnú závierku. Uvádzajú sa základné identifikačné údaje ako názov a sídlo ÚJ zostavujúcej účtovnú závierku, identifikačné číslo organizácie, dátum zriadenia, spôsob zriadenia, názov a sídlo zriaďovateľa. Opisuje sa činnosť ÚJ a uvádzajú sa informácie o štatutároch ÚJ a jej organizačnej štruktúre.

Informácie o účtovných zásadách a účtovných metódach:

V tejto časti sa uvádzajú informácie o tom, či ÚJ zostavila účtovnú závierku za predpokladu nepretržitého pokračovania v činnosti a či nastali zmeny v účtovných metódach a účtovných zásadách, ktoré ÚJ používa. V prípade zmeny účtovných metód a účtovných zásad sa identifikuje vplyv týchto zmien a kvantifikujú sa. Za všetky druhy majetku a záväzkov treba uviesť spôsob ich ocenenia v členení na dlhodobý nehmotný majetok nakupovaný, dlhodobý nehmotný majetok vytvorený vlastnou činnosťou, dlhodobý hmotný majetok nakupovaný, dlhodobý hmotný majetok vytvorený vlastnou činnosťou, dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok získaný bezodplatne, dlhodobý finančný majetok, zásoby nakupované, zásoby vytvorené vlastnou činnosťou, zásoby získané bezodplatne, pohľadávky, krátkodobý finančný majetok, časové rozlíšenie na strane aktív, záväzky vrátane rezerv, dlhopisov, pôžičiek a úverov, časové rozlíšenie na strane pasív, deriváty, majetok a záväzky zabezpečené derivátmi.

Ďalej sa uvádzajú informácie o spôsobe zostavenia odpisového plánu pre dlhodobý majetok, dobe odpisovania, sadzieb odpisov a odpisových metód pri stanovení účtovných odpisov, o zásadách pre zohľadnenie zníženia hodnoty majetku, o zásadách pre vykazovanie transferov, ale aj o spôsobe prepočtu údajov v cudzích menách na menu euro.