Poznámky k účtovnej závierke za rok 2017

Riadna účtovná závierka v elektronickej podobe sa ukladá do registra účtovných závierok prostredníctvom systému štátnej pokladnice RISSAM.výkazy:

1. súvaha a výkaz ziskov a strát do 5. februára nasledujúceho účtovného obdobia,
2. poznámky do 30. apríla nasledujúceho účtovného obdobia, ak osobitný predpis neustanovuje inak (poznámka: Za osobitný predpis zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. a podanie daňového priznania k dani z príjmov do 31. 3.).

Pre rok 2017 bolo vydané Metodické usmernenie MF SR č. MF/­019605/­2017-352 k postupu pri aplikácii § 1 ods. 3 opatrenia MF SR z 5. decembra 2007 č. MF/25755/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov, na základe ktorého účtovné jednotky (obce, rozpočtové a príspevkové organizácie) ukladajú individuálnu účtovnú závierku do Registra účtovných závierok prostredníctvom informačného systému RISSAM.výkazy. Uložením a odoslaním prekontrolovaných dátových súborov a súboru textovej časti poznámok účtovnej závierky a úvodnej strany účtovnej závierky sa považuje povinnosť uloženia účtovnej závierky do Registra účtovných závierok za splnenú.

Súbory do informačného systému RISSAM.výkazy sa nahrávajú:

1. vo formáte CSV, ak ide o tabuľkovú časť poznámok k účtovnej závierke,
2. vo formáte PDF, ak ide o textovú časť poznámok k účtovnej závierke.

Podľa § 18 ods. 5 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. sa v poznámkach k účtovnej závierke uvádzajú informácie, ktoré vysvetľujú a dopĺňajú údaje v súvahe a vo výkaze ziskov a strát, prípadne ďalšie výkazy a údaje, ktoré ich vysvetľujú a dopĺňajú. V poznámkach sa uvádzajú aj informácie, ktoré sa týkajú použitia účtovných zásad a účtovných metód a ďalšie informácie podľa požiadaviek ustanovených týmto zákonom. V poznámkach uvedie účtovná jednotka tiež informácie o skutočnostiach, ktoré ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, nevykazuje v ostatných súčastiach účtovnej závierky, ale ich dôsledky menia významným spôsobom pohľad na finančnú situáciu účtovnej jednotky.

Podľa § 3 opatrenia k účtovnej závierke sa poznámky zostavujú tak, aby informácie v nich uvedené boli užitočné, významné, zrozumiteľné, porovnateľné a spoľahlivé. Údaje sa v poznámkach uvádzajú za bežné účtovné obdobie a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie, ak v tomto opatrení nie je ustanovené inak.

Obsahové vymedzenie poznámok sa skladá z dvoch častí:

• textová časť – v tejto časti sa uvádzajú informácie podľa jednotlivých článkov, pre ktoré má účtovná jednotka obsahovú náplň. Ak pre niektoré časti poznámok účtovná jednotka nemá obsahovú náplň, príslušné informácie sa neuvádzajú. Textová časť môže obsahovať aj tabuľky, ktoré nie sú definované v tabuľkovej časti alebo v inej štruktúre, alebo môžu obsahovať podrobnejšie členenie uvádzaných informácií. Odovzdáva sa ako samostatný súbor. Textová časť poznámok nie je záväzná;
• tabuľková časť – vtejto časti sa uvádzajú všetky tabuľky, ak pre niektoré z nich účtovná jednotka nemá obsahovú náplň, tieto sa nevypĺňajú. Tabuľková časť poznámok má záväznú štruktúru, a to konkrétne záväzné formáty tabuľkovej časti.

V nasledujúcej časti príspevku prinášame praktický pohľad na vyplnenie tlačiva poznámok k účtovnej závierke za rok 2017.

Použité skratky: RO – rozpočtová organizácia, PO – príspevková organizácia, DM – dlhodobý majetok, OP – opravná položka, PD – projektová dokumentácia, NFP – nenávratný finančný príspevok, DFM – dlhodobý finančný majetok, ÚJ – účtovná jednotka, ŠFRB – štátny fond rozvoja bývania, DHM – ­dlhodobý hmotný majetok, CP – cenný papier, ŠR – štátny rozpočet, EÚ – Európska únia, DNM – dlhodobý nehmotný majetok.

Poznámky k 31. 12. 2017

Čl. I

Všeobecné údaje

1. Identifikačné údaje účtovnej jednotky

2. Opis činnosti účtovnej jednotky

3. Informácie o štatutárnych zástupcoch a o organizačnej štruktúre účtovnej jednotky

Čl. II

Informácie o účtovných zásadách a účtovných metódach

1. Účtovná závierka je zostavená za splnenia predpokladu nepretržitého pokračovania účtovnej jednotky vo svojej činnosti

 áno  nie

2. Zmeny účtovných metód a účtovných zásad

Účtovná jednotka zmenila účtovné metódy, účtovné zásady oproti predchádzajúcemu účtovnému obdobiu

 áno  nie

Ak áno:

3. Spôsob ocenenia jednotlivých položiek

4. Spôsob zostavenia odpisového plánu pre dlhodobý majetok, doba odpisovania, sadzby odpisov a odpisové metódy pri stanovení účtovných odpisov

(Informácie odporúčame čerpať z vnútorného predpisu účtovnej jednotky.)

Napríklad: Odpisy dlhodobého nehmotného majetku a dlhodobého hmot