V článku sa venujeme problematike účtovania miezd za mesiac december podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len "postupy účtovania") a podľa ustanovenia § 26 zákona č. 523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.
Podľa postupov účtovania sa pri účtovaní miezd použijú účty:
Účet 331 - Zamestnanci: na uvedenom účte sa účtujú záväzky z pracovnoprávnych vzťahov vrátane záväzkov sociálneho zabezpečenia a zdravotného poistenia voči zamestnancom alebo iným fyzickým osobám a ich zúčtovanie, podľa analytickej evidencie vedenej účtovnou jednotkou podľa jednotlivých zamestnancov na mzdových listoch.
Účet 336 - Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia: v prospech účtu sa účtujú záväzky zo sociálneho zabezpečenia voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni vo výške ustanovenej osobitným predpisom a sumy dobrovoľne hradené zamestnávateľom, a to so súvzťažným zápisom na ťarchu účtu 524 - Zákonné sociálne poistenie alebo na ťarchu účtu 525 - Ostatné sociálne poistenie. Suma poistného hradená zamestnancom sa účtuje na ťarchu účtu 331 - Zamestnanci.
Účet 342 - Ostatné priame dane: na uvedenom účte sa účtuje daň z príjmov, ku ktorej odvod daňovému úradu zabezpečuje účtovná jednotka ako platiteľ dane za daň vybranú od daňovníka alebo zrazenú daňovníkovi, napríklad zamestnancovi.
Účet 521 - Mzdové náklady: na uvedenom účte sa účtujú všetky požitky zamestnancov zo závislej činnosti a mzdy v brutto sumách vrátane dohôd o vykonaných prácach.
Účet 524 - Zákonné sociálne poistenie: na uvedenom účte sa účtuje najmä poistné, zdravotné poistenie, nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie na starobné a invalidné poistenie, úrazové poistenie, garančné poistenie, poistenie v nezamestnanosti a poistné, ktoré je príjmom rezervného fondu solidarity Sociálnej poisťovne alebo rezervného fondu zdravotnej poisťovne hradené zamestnávateľom v zákonom stanovenej výške.
Podľa ustanovenia § 26 ods. 3 - 4 zákona č. 523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.:
1.
ak ide o úhrady výdavkov z prostriedkov štátneho rozpočtu, rozpočtu obce alebo rozpočtu vyššieho územného celku za mesiac december, ktoré sa uskutočnia v januári nasledujúceho rozpočtového roka, môže rozpočtová organizácia previesť na účet cudzích prostriedkov výdavky, a to na:
a)
výplatu miezd, platov, služobných príjmov a ostatných osobných vyrovnaní vrátane náhrad platov a miezd a cestovného vyplácaného súčasne s platom, so mzdou, výplatu odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a výplatu pracovných odmien odsúdených, ako aj ostatné peňažné nároky zamestnancov z pracovnoprávnych vzťahov alebo z obdobných právnych vzťahov, ktoré sa vyplácajú spolu so mzdou,
b)
odvod poistného a príspevkov do poistných fondov z platov a miezd podľa písmena a),
c)
odvod poistného a príspevkov za osoby, za ktoré poistné a príspevok platí štát,
d)
úhrady dávok sociálnej pomoci, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia a na úhrady dávok podľa osobitných predpisov.
2.
Ak príspevková organizácia uhrádza výdavky podľa ods. 3 v nasledujúcom roku zo svojho bežného účtu; rovnako postupuje aj iná právnická osoba a fyzická osoba, ktorej sa na účely podľa ods. 3 poskytli prostriedky štátneho rozpočtu.
Vysvetlivky: ŠR - štátny rozpočet, KZ - kód zdroja, RK - rozpočtová klasifikácia, BÚ - bankový účet, VÚ - výdavkový účet, PÚ - príjmový účet, x znamená rôzne číslo.
ÚČTOVANIE MIEZD ZA MESIAC DECEMBER V OBCIACH
1.
Účtovanie miezd za mesiac december z vlastných prostriedkov:
P. č.
|
Text účtovného prípadu
|
KZ
|
RK
|
Suma v €
|
MD
|
D
|
Účtovanie v bežnom roku – 2020
|
1.
|
Hrubé mzdy zamestnancov zúčtované na základe zúčtovacích a výplatných listín alebo iných dokladov (vrátane odmien, príplatkov...)
|
|
|
10 000,−
|
521
|
331
|
2.
|
Záväzky zo sociálneho a zdravotného poistenia hradené zamestnávateľom v zmysle zákonných predpisov
|
|
|
3 495,−
|
524
|
336
|
3.
|
Záväzky zo sociálneho a zdravotného poistenia hradené zamestnancami
|
|
|
1 340,−
|
331
|
336
|
4.
|
Preddavky na daň z príjmov zo závislej činnosti zamestnancov
|
|
|
1 200,−
|
331
|
342
|
5.
|
Daňový bonus
|
|
|
200,−
|
342
|
331
|
6.
|
Ostatné zrážky z miezd – sporenia, pôžičky...
|
|
|
1 000,−
|
331
|
379
|
7.
|
Zákonné zrážky z miezd na základe súdnych rozhodnutí
|
|
|
1 000,−
|
331
|
379
|
8.
|
Povinný prídel do sociálneho fondu
|
|
|
100,−
|
527
|
472
|
9.
|
Prevod peňažných prostriedkov na účet sociálneho fondu
− výpis z bankového účtu
|
41
|
637016
|
100,−
|
261
|
221
|
10.
|
Prevod peňažných prostriedkov na účet sociálneho fondu
− výpis z bankového účtu sociálneho fondu
|
|
|
100,−
|
221
|
261
|
Účtovanie v budúcom roku – 2021
|
11.
|
|