Cieľom príspevku je poukázať na špecifické prípady, ktoré sa v školách a školských zariadeniach realizujú na konci roka v súvislosti s ukončením rozpočtového a účtovného obdobia a ktoré vyplývajú z osobitostí rozpočtového hospodárenia škôl a školských zariadení.
Najčastejšie sa školy a školské zariadenia zriaďujú ako rozpočtové organizácie a na ich hospodárenie sa vzťahuje zákon č. 523/ 2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o rozpočtových pravidlách verejnej správy“). Podľa § 22 ods. 4 zákona o rozpočtových pravidlách verejnej správy škola a školské zariadenie ako rozpočtová organizácia sústreďuje všetky príjmy svojho rozpočtu na svojom príjmovom rozpočtovom účte a realizuje všetky svoje výdavky zo svojho výdavkového rozpočtového účtu. Za istých okolností môže sústreďovať svoje príjmy na iných účtoch a realizovať rozpočtové výdavky z iných účtov, ale to len v prípadoch ustanovených zákonom o rozpočtových pravidlách verejnej správy alebo osobitným zákonom, alebo ak to vyplýva z právne záväzných aktov Európskych spoločenstiev a Európskej únie alebo z medzinárodnej zmluvy.
Zákon o rozpočtových pravidlách verejnej správy v § 26 ods. 3 ustanovuje, že škola a školské zariadenia môže výdavky určené na:
- výplatu platov vrátane náhrad platov a cestovného vyplácaného súčasne s platom,
- výplatu odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru,
- výplatu ostatných peňažných nárokov zamestnancov z pracovnoprávnych vzťahov alebo z obdobných právnych vzťahov,
- odvod poistného a príspevkov do poistných fondov,
ktoré sú uhrádzané z prostriedkov štátneho rozpočtu a rozpočtu obce za mesiac december a ktoré sa uskutočnia v januári nasledujúceho rozpočtového roka, previesť na účet cudzích prostriedkov.
Týmto zákonným spôsobom sa zabezpečí v škole a školskom zariadení zahrnutie výdavkov na platy a odvody za mesiac december do výdavkov bežného obdobia.
Účtovanie mzdových nákladov a s tým súvisiacich ďalších nákladov za mesiac december
Škola a školské zariadenie vedie účtovníctvo podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a podľa opatrenia Ministerstva financií SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov (ďalej len „Postupy účtovania“).
Škola a školské zariadenie pri účtovaní mzdových nákladov a s tým súvisiacich ďalších nákladov ako odvod poistného a príspevkov do poistných fondov, náhrada peňažných nárokov zamestnancov z pracovnoprávnych vzťahov (napr. náhrada príjmu pri pracovnej neschopnosti) za mesiac december postupuje obvyklým spôsobom, t. j. predpíše náklady na príslušné nákladové účty do mesiaca december:
♦ Príklad č. 1: