Podľa § 18 ods. 5 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) sa v poznámkach uvádzajú informácie, ktoré vysvetľujú a dopĺňajú údaje v súvahe a vo výkaze ziskov a strát. V poznámkach sa uvádzajú aj informácie, ktoré sa týkajú použitia účtovných zásad a účtovných metód, a ďalšie informácie podľa požiadaviek zákona o účtovníctve. V poznámkach uvádza účtovná jednotka tiež informácie o skutočnostiach, ktoré ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, nevykazuje v ostatných súčastiach účtovnej závierky (teda v účtovných výkazoch), ale ich dôsledky menia významným spôsobom pohľad na finančnú situáciu účtovnej jednotky.
Základnou požiadavkou na informácie uvedené v Poznámkach je ich užitočnosť, významnosť, zrozumiteľnosť, porovnateľnosť a spoľahlivosť. Poznámky sú rovnocennou súčasťou individuálnej účtovnej závierky, tak ako účtovné výkazy Súvaha a Výkaz ziskov a strát. Termín zostavenia a uloženia Poznámok do registra účtovných závierok je najneskôr do 30. apríla 2020,ak osobitný predpis neustanovuje inak.
Poznámky účtovnej závierky majú dve časti, a totextovú a tabuľkovú časť.Textová časť nemá pevne stanovenú štruktúru a rozsah, má však stanovený obsah. Tabuľková časť má jednoznačnú štruktúrovanú formu. Tabuľková aj textová časť je legislatívne upravená opatrením Ministerstva financií SR z 5. decembra 2007 č. MF/25755/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky, termíny a miesto predkladania účtovnej závierky pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „opatrenie k IUZ“).
TEXTOVÁ ČASŤ POZNÁMOK
Opatrenie k IUZ rozdeľuje obsah textovej časti poznámok do týchto článkov (ak účtovná jednotka nemá obsahovú náplň pre nejakú nižšie uvedenú časť, tak od nej abstrahuje):
- Čl. I Všeobecné údaje
- Čl. II Informácie o účtovných zásadách a účtovných metódach
- Čl. III Informácie o údajoch na strane aktív súvahy
- Čl. IV Informácie o údajoch na strane pasív súvahy
- Čl. V Informácie o výnosoch a nákladoch
- Čl. VI Informácie o údajoch na podsúvahových účtoch
- Čl. VII Informácie o iných aktívach a iných pasívach
- Čl. VIII Informácie o spriaznených osobách a o ekonomických vzťahoch účtovnej jednotky a spriaznených osôb
- Čl. IX Informácie o rozpočte a hodnotenie splnenia rozpočtu
- Čl. X Informácie o skutočnostiach, ktoré nastali po dni, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka do dňa zostavenia účtovnej závierky
Čl. I Všeobecné údaje
Všeobecnými údajmi o účtovnej jednotke sa rozumejú identifikačné údaje, opis činnosti účtovnej jednotky, informácie o štatutárnych zástupcoch a o organizačnej štruktúre účtovnej jednotky.
Identifikačné údaje sú názov a sídlo účtovnej jednotky, ktorá zostavuje predmetnú účtovnú závierku. Identifikačnými údajmi sú taktiež identifikačné číslo organizácie a spôsob zriadenia. Ak účtovnú závierku zostavuje rozpočtová alebo príspevková organizácia, v časti identifikačné údaje uvedie aj názov a sídlo zriaďovateľa, teda príslušnej obce alebo mesta. V rámci identifikačných údajov sa uvádza aj právny dôvod zostavenia účtovnej závierky, t. j. či ide o riadnu individuálnu účtovnú závierku (zostavenú k 31. 12. kalendárneho roka)
alebo o mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku (zostavenú k inému dňu, ako je posledný deň kalendárneho roka). V prípade mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky sa uvedie aj dôvod jej zostavenia, napríklad zrušenie účtovnej jednotky. Súčasťou identifikačných údajov je aj informácia, či účtovná jednotka zostavujúca individuálnu účtovnú závierku je súčasťou konsolidovaného celku. V praxi je každá rozpočtová a príspevková organizácia súčasťou konsolidovaného celku príslušnej obce alebo mesta a každá obec alebo mesto je súčasťou súhrnného celku verejnej správy.
Opis činnosti účtovnej jednotky, ak ide o rozpočtovú alebo príspevkovú organizáciu, je vymedzený v zriaďovacej listine konkrétnej organizácie. Opis činnosti účtovnej jednotky, ak ide o obec alebo mesto, je určený zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v z. n. p. (§ 1 ods. 2) ako starostlivosť o všestranný rozvoj územia a o potreby obyvateľov konkrétnej obce alebo mesta.
Ďalšie všeobecné údaje sa uvádzajú:
- meno, priezvisko a funkcia štatutárneho zástupcu;
- priemerný počet zamestnancov počas účtovného obdobia;
- počet zamestnancov, ku dňu ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, s vyčlenením počtu vedúcich zamestnancov.
Ak Poznámky účtovnej závierky zostavuje obec alebo mesto, uvedie v rámci všeobecných údajov aj identifikáciu rozpočtových a príspevkových organizácií vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti, obchodné spoločnosti vo svojej zakladateľskej pôsobnosti, obchodné spoločnosti a majetkovým podielom a svoju účasť na neziskových organizáciách.
Čl. II Informácie o účtovných zásadách a účtovných metódach
V rámci tohto článku účtovná jednotka deklaruje, či je predmetná individuálna účtovná závierka zostavená za splnenia predpokladu, že bude nepretržite pokračovať vo svojej činnosti a že u nej nenastáva žiadna skutočnosť, ktorá by ju obmedzovala