Podobne ako pri procese zostavovania individuálnej účtovnej závierky, aj pri procese zostavovania konsolidovanej účtovnej závierky je potrebné, aby boli jednotlivé kroky a zodpovednosti jednoznačne určené. Tento cieľ možno dosiahnuť vytvorením a následným dodržiavaním vnútorného predpisu v organizácii, ktorá je za zostavenie konsolidovanej účtovnej závierky zodpovedná, t. j. v konsolidujúcej účtovnej jednotke – obci/meste.
Rozsah úpravy vnútorného predpisu:
-
stanovenie termínov platných pre konsolidáciu;
-
spôsob aktualizácie štruktúry a zasielania formulárov (formuláru pre odsúhlasovanie vzájomných vzťahov, tvz. konsolidačného balíka, prevodového mostíka pre obchodné spoločnosti) a metodických usmernení pre dcérske účtovné jednotky;
-
určenie informačného systému pre zber dát a realizovanie konsolidácie (ak sa takto materská účtovná jednotka rozhodne), napr. RISSAM;
-
určenie štruktúry konsolidovaného celku pre dané účtovné obdobie - dcérske účtovné jednotky, spresnenie výnimiek pre daný rok, rozšírenie o nové účtovné jednotky;
-
organizácia procesu odsúhlasovania vzájomných vzťahov a zostatkov;
-
určenie zodpovednej osoby za uloženie konsolidovanej účtovnej závierky v registri účtovných závierok;
-
určenie zodpovednej osoby za vypracovanie konsolidovanej výročnej správy a jej uloženie v registri účtovných závierok.
Časový harmonogram konsolidácie
(v závislosti od veľkosti a štruktúry konsolidovaného celku):-
obdobie (od...do), v ktorom sa aktualizuje štruktúra konsolidovaného celku,
-
dátum začatia predbežného odsúhlasovania,
-
dátum ukončenia predbežného odsúhlasovania,