V prvej časti seriálu o individuálnej účtovnej závierke zostavovanej účtovnými jednotkami v samospráve za rok 2024 sme sa zaoberali procesom uzatvorenia účtovných kníh a s tým spojenými účtovnými prípadmi. Túto časť venujeme Poznámkam ako súčasti individuálnej účtovnej závierky, konkrétne ich tabuľkovej časti.
Poznámky sú rovnako ako účtovné výkazy (Súvaha, Výkaz ziskov a strát) upravené opatrením Ministerstva financií Slovenskej republiky z 5. decembra 2007 č. MF/25755/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky, termíny a miesto predkladania účtovnej závierky pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov.
Poznámky sa zostavujú ako kombinácia dvoch častí, a to textovej časti a tabuľkovej časti. Tabuľková časť predstavuje súbor údajov zoskupených do tabuliek zo záväznou štruktúrou. Každá účtovná jednotka vypĺňa iba tie tabuľky, pre ktoré má obsahovú náplň.
Tabuľka č. 1 - Neobežný majetok
Táto tabuľka poskytuje:
-
prehľad o pohybe dlhodobého majetku podľa zložiek dlhodobého majetku nadväzujúcich na súvahové položky a jednotlivé syntetické účty; uvádza sa tu ocenenie majetku na začiatku účtovného obdobia, prírastky, úbytky a presuny počas účtovného obdobia a ocenenie na konci účtovného obdobia,
-
prehľad o pohybe oprávok podľa zložiek dlhodobého majetku nadväzujúcich na súvahové položky a jednotlivé syntetické účty; uvádza sa tu hodnota oprávok na začiatku účtovného obdobia, prírastky, úbytky a presuny počas účtovného obdobia a hodnota na konci účtovného obdobia,
-
prehľad o pohybe opravných položiek podľa zložiek dlhodobého majetku nadväzujúcich na súvahové položky a jednotlivé syntetické účty; uvádza sa tu hodnota opravných položiek na začiatku účtovného obdobia, prírastky, úbytky a presuny počas účtovného obdobia a hodnota na konci účtovného obdobia,
-
prehľad o netto hodnote dlhodobého majetku podľa zložiek dlhodobého majetku nadväzujúcich na súvahové položky a jednotlivé syntetické účty za vykazované účtovné obdobie a za predchádzajúce účtovné obdobie.
Stĺpec 20xx-1 (uvádza sa hodnota roku 2023) pri obstarávacej cene, oprávkach, opravných položkách a zostatkovej cene má byť totožná s hodnotou vykázanou v tejto tabuľke v stĺpci 20xx v individuálnej účtovnej závierke roku 2023. Stĺpce 20xx predstavujú vykazovaný rok, teda 2024.
Stav k 31. 12. bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia + prírastky - úbytky +/- presuny = stav k 31. 12. bežného účtovného obdobia
Medzisúčet dlhodobého nehmotného majetku
obsahuje okrem jednotlivých položiek dlhodobého nehmotného majetku aj účet obstarania dlhodobého nehmotného majetku a účet poskytnutých preddavkov na dlhodobý nehmotný majetok.Medzisúčet dlhodobého hmotného majetku
obsahuje okrem jednotlivých položiek dlhodobého hmotného majetku aj účet obstarania dlhodobého hmotného majetku a účet poskytnutých preddavkov na dlhodobý hmotný majetok.Medzisúčet dlhodobého finančného majetku
obsahuje okrem jednotlivých položiek dlhodobého finančného majetku aj účet obstarania dlhodobého finančného majetku.Finálny súčet
zahŕňa tri vyššie uvedené medzisúčty a predstavuje sumárnu hodnotu za neobežný majetok spolu v členení na:-
obstarávaciu cenu,
-
oprávky,
-
opravné položky,
-
zostatkovú hodnotu.
Obstarávacia cena
je prvotným ocenením obstaraného dlhodobého majetku. Pri nakúpenom dlhodobom majetku ide o cenu obstarania a náklady súvisiace s obstaraním. Pri dlhodobom majetku vytvorenom vlastnou činnosťou ide o vlastné náklady. Pri bezodplatnom nadobudnutí dlhodobého majetku prevodom správy ide o účtovnú cenu (cenu u predchádzajúceho správcu, resp. vlastníka). Pri bezodplatnom nadobudnutí dlhodobého majetku inou formou ako prevodom správy ide o reálnu hodnotu.Prírastky predstavujú rôzne formy obstarania dlhodobého majetku, ako aj technické zhodnotenie dlhodobého majetku.
Úbytky predstavujú napríklad predaj dlhodobého majetku, bezodplatné odovzdanie, likvidáciu alebo zničenie.
Súčet presunom má byť rovný nule. Ide o preúčtovania v dôsledku chybného zaúčtovania, keď sa majetok prvotne zaradil na nesprávny majetkový účet. V tomto stĺpci sa vykazujú aj predovšetkým také obstarania dlhodobého majetku, ktoré neboli k 31. 12. predchádzajúceho účtovného obdobia zaradené a zaradili sa až vo vykazovanom účtovnom období. V takomto prípade sa uvádza vo vykazovanom období presun so záporným znamienkom
na položke obstaranie
a s kladným na
položke konkrétneho dlhodobého majetku
.Oprávky
sú kumulované odpisy. Priebežné odpisy zaúčtované vo vykazovanom roku na konkrétnej položke dlhodobého odpisovaného majetku predstavujú prírastky. V prípade likvidácie alebo predaja majetku, teda zníženia prvotného ocenenia sa vykáže aj úbytok oprávok. Pri presunoch sa vykazuje napríklad oprava nevýznamnej chyby.Pre
opravné položk
y platia tie isté pravidlá vykazovania ako pre odpisy, avšak v súvislosti s prechodným znížením hodnoty majetku. Pri odpisovanom dlhodobom majetku sa tvoria opravné položky, ak jeho úžitková hodnota zistená pri inventarizácii je výrazne nižšia ako jeho ocenenie v účtovníctve po odpočítaní oprávok a toto zníženie hodnoty nemožno považovať za zníženie trvalého charakteru.Pri neodpisovanom dlhodobom majetku sa opravné položky tvoria, ak jeho úžitková hodnota zistená pri inventarizácii je výrazne nižšia ako jeho ocenenie v účtovníctve a toto zníženie hodnoty nemožno považovať za zníženie trvalého charakteru.
Tvorba opravných položiek sa účtuje na ťarchu účtov 557 - Tvorba zákonných opravných položiek z prevádzkovej činnosti, 558 - Tvorba ostatných opravných položiek z prevádzkovej činnosti a v prospech účtov 091 - Opravná položka k dlhodobému nehmotnému majetku, 092 - Opravná položka k dlhodobému hmotnému majetku, 093 - Opravná položka k nedokončenému dlhodobému nehmotnému majetku, 094 - Opravná položka k nedokončenému dlhodobému hmotnému majetku, 095 - Opravná položka k poskytnutým preddavkom, 096 - Opravná položka k dlhodobému finančnému majetku. Zúčtovanie opravných položiek sa účtuje na ťarchu účtov 091 - Opravná položka k dlhodobému nehmotnému majetku, 092 - Opravná položka k dlhodobému hmotnému majetku, 093 - Opravná položka k nedokončenému dlhodobému nehmotnému majetku, 094 - Opravná položka k nedokončenému dlhodobému hmotnému majetku, 095 - Opravná položka k poskytnutým preddavkom, 096 - Opravná položka k dlhodobému finančnému majetku a v prospech účtov 657 - Zúčtovanie zákonných opravných položiek z prevádzkovej činnosti, 658 - Zúčtovanie ostatných opravných položiek z prevádzkovej činnosti.
Zostatková hodnota
sa vypočíta z obstarávacej ceny zníženej o oprávky a opravné položky. Výsledná suma musí byť zhodná so sumou vykázanou v Súvahe za bežné aj bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie.