Príspevok prináša pokračovanie, resp. druhú časť vzoru smernice o postupe obce (mesta) pri vybavovaní žiadostí o sprístupnenie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v z. n. p. (ďalej aj „zákon o slobode informácií“). Pripomíname, že vzor nemá záväzný charakter, je len vo forme odporúčania.
Čl. VII
Evidencia žiadostí o sprístupnenie informácií
1. Evidenciu žiadostí o sprístupnenie informácií vedie tlačové oddelenie tak, aby poskytovala údaje potrebné na kontrolu vybavovania žiadostí a údaje o najčastejšie vyžiadaných informáciách.
2. Evidencia musí obsahovať najmä tieto údaje:
a) dátum podania žiadosti,
b) vyžiadanú informáciu a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie,
c) výsledok vybavenia žiadosti (poskytnutie informácií, vydanie rozhodnutia alebo postúpenie žiadosti),
d) podanie opravného prostriedku.
3. Žiadosti o informácie sa v súvislosti s ich evidenciou a vybavovaním posudzujú podľa ich obsahu.
4. Tlačové oddelenie zaeviduje žiadosť do evidencie žiadostí, pokiaľ táto svojím obsahom predstavuje žiadosť podľa zákona o slobode informácií. V prípade, že mesto dostane podanie označené ako žiadosť o sprístupnenie informácií podľa zákona o slobode informácií, ktoré však svojím obsahom nepredstavuje žiadosť podľa tohto zákona, takéto podanie sa do evidencie žiadostí nezaeviduje; takéto podanie vybaví vecne príslušný organizačný útvar MsÚ postupom zodpovedajúcim obsahu/predmetu podania.