Príspevok prináša prvú časť vzoru smernice o postupe obce (mesta) pri vybavovaní žiadostí o sprístupnenie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v z. n. p. (ďalej len „zákon o slobode informácií“).
Povinná osoba môže s cieľom uľahčenia aplikácie zákona o slobode informácií v praxi vo svojich interných podmienkach prijať smernicu o vybavovaní žiadostí o sprístupnenie informácií, ktorej obsahom sú konkrétne podmienky a postupy pri výkone ustanovení a povinností vyplývajúcich z uvedeného zákona "šité na mieru" interných procesov povinnej osoby a jej jednotlivých organizačných útvarov. Schválenie takejto smernice zákon nevyžaduje, jej prijatie je teda na rozhodnutí povinnej osoby.
Náležitosti smernice o vybavovaní žiadostí o sprístupnenie informácií sú ponechané na ľubovôli povinnej osoby. Je dôležité, aby smernica bola vydaná v súlade so zákonom o slobode informácií, pričom obsah smernice má vychádzať z interných pomerov povinnej osoby a odzrkadľovať potreby a postupy jej dotknutých zamestnancov.
Forma smernice o vybavovaní žiadostí o sprístupnenie informácií ako internej normy povinnej osoby bude spravidla v písomnej podobe, prípadne tiež v podobe umožňujúcej zamestnancom povinnej osoby jej opakované vyhľadávanie (napr. v elektronickej forme).
Vzor: Smernica o postupe pri vybavovaní žiadostí o sprístupnenie informácií (1. časť)
Smernica o postupe mesta .......... pri sprístupňovaní informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
Primátor mesta .......... v súlade s ustanovením § 14 a nasl. zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o slobode informácií“) v spojení s § 13 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov
v y d á v a
Smernicu
o postupe mesta .......... pri sprístupňovaní informácií podľa zákona o slobode inf