Rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie účtujú zásoby v účtovej triede 1 – Zásoby [podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky (ďalej len „postupy účtovania“)]. U rozpočtových organizácií (ďalej len „RO“) sú zásobami prevažne nakúpené zásoby – v podobe kancelárskych zásob, čistiacich prostriedkov a drobného hmotného majetku. Nakúpenými zásobami sú materiál a tovar, ktoré oceňujeme obstarávacou cenou. Tovary sú nakúpené zásoby za účelom ďalšieho odpredaja v nezmenenej podobe (t. j. účtovná jednotka tovar neprenajíma, nevykonáva na ňom technické zhodnotenie, nepoužíva ho). Pri zásobách môžu rozpočtové a príspevkové organizácie uplatniť dva spôsoby účtovania, a to spôsob A a spôsob B účtovania zásob. Spôsob B účtovania zásob (priamo do spotreby) nemôžu používať obce a vyššie územné celky, ktorým podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. vyplýva povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom. Na vybraných účtovných prípadoch sú uvedené rozdiely pri účtovaní nakúpených zásob, a to z hľadiska štátnej rozpočtovej organizácie (ďalej len „ŠRO“) a obecnej rozpočtovej organizácie (ďalej len „ORO“).
Spôsob A účtovania materiálu, tovaru ŠRO ORO
P. č. |
Text účtovného prípadu |
MD/D |
MD/D |
---|---|---|---|
1. |
Otvorenie účtov 112 – Materiál na sklade, 132 – Tovar na sklade a v predajniach k 1. 1. daného roka Prijatie bežného transferu od zriaďovateľa – účtuje len obecná RO |
112, 132/701 – |
112, 132/701 222/354 |
2. |
Prijatá faktúra za materiál, tovar (+ náklady súvisiace s jeho obstaraním – preprava, montáž) |
111, 131/321 |
111, 131/321 |
3. |
Prevzatie materiálu (tovaru) na sklad v obstarávacej cene |
112/111,132/131 |
112/111,132/131 |
4. |
Úhrada prijatej faktúry z výdavkových účtov |
321/225 |
321/222 |
5. |
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a v časovej súvislosti s čerpaním výdavkov |
352/681 |
354/691 |
6. |
Spotreba materiálu – výdaj zo skladu |
501/112 |
501/112 |
7. |
Úbytok materiálu, tovaru do výšky noriem prirodzených úbytkov |
501/112,504/132 |
501/112, 504/132 |
8. |
Príjem materiálu darom mimo subjektu verejnej správy |
112/384 |
112/384 |
9. |
Spotreba darovaného materiálu |
501/112 |
501/112 |
10. |
Zúčtovanie výnosov z darovaného materiálu vo vecnej a v časovej súvislosti so vznikom nákladov |
384/687 |
384/697 |
11. |
Zníženie stavu materiálu na sklade (tovaru) – výdaj predaného materiálu |
542/112,504/132 |
|