Účet

Aké sú zásady vedenia účtovníctva v obci, akým spôsobom má byť účtovníctvo vedené?

PO,PÚ,platiteľ DPH. Ako správne účtovať pokutu za prekročenie rýchlosti? Zamestnanec bol na pracovnej ceste na firemnom aute. Na firmu príde pokuta napr. z Nemecka s jeho fotkou, špz, a vyčíslenou pokutou za prekročenie rýchlosti. My túto pokutu zaplatíme z firemného účtu a následne nám to zamestnanec zaplatí do pokladnice. Ako to správne zaúčtovať?

Príspevok obsahuje často používané účtovné predkontácie v oblasti pokladničnej agendy s ohľadom na príjmy a výdavky v hotovosti. Peňažné prostriedky v hotovosti v súlade s ustanovením § 29 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. musí účtovná jednotka inventarizovať minimálne raz ročne, a to ku dňu, ku ktorému zostavuje účtovnú závierku, teda k poslednému dňu účtovného obdobia.  

Tri sro-čky vytvorili združenie PO. Firma A vedie účtovníctvo. Pre združenie vytvorila samostatný účet. Všetky 3 firmy vložili na tento účet po 2 000 €. Firma A naň prevádza prostriedky zo svojho účtu, realizuje výbery a vklady v hotovosti. Vklady spoločníkov sme zaúčtovali na analytické účty 221002/398002,398003, aby bolo zrejmé, kto koľko vložil. Nie je nám jasné, ako zaúčtovať prevody, vklady a výbery tak, aby sme mali prehľad, koľko vložila firma A.

Klient je SZČO . Účtujem v jednoduchom účtovníctve. Nakoľko má len zopár faktúr, tieto mu zákazníci platili na jeho súkromný účet. Zo súkromného účtu platil aj odvody. Ako mám účtovať súkromné pohyby na jeho súkromnom účte? Nedali by sa všetky príjmy a výdavky , ktoré súvisia s podnikaním, účtovať ako platby v hotovosti? Podotýkam, že pohybov na súkromnom účte má veľmi veľa. A aký stav účtu bude vo výkaze? 

Príspevok sa venuje praktickým upozorneniam z oblasti výpočtu dlhovej služby a splátok návratných zdrojov financovania v obciach, a to v čase spracovania záverečného účtu pred jeho schválením obecným zastupiteľstvom, a zároveň na účely zámeru prijatia návratných zdrojov financovania (úverov, pôžičiek a návratných finančných výpomocí). Upozornenia reflektujú už účinný zákon č. 426/2013 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „novela zákona“). Príspevok sa venuje siedmim upozorneniam so zreteľom na splátky úverov, splátky úrokov z úverov, vplyvu návratných zdrojov financovania na výpočet výsledku hospodárenia obce a podobne.

Je daná nasledovná situácia – spoločnosť bola dlhodobo v strate, a tak bol spoločník nútený dotovať spoločnosť, čo sme účtovali na účet 365 – napr. 221/365. Spoločnosť za roky naakumulovala účtovnú stratu. Spoločník sa rozhodol, že uhradí túto stratu spoločnosti. V rámci Rozhodnutia jediného spoločníka sme predpísali úhradu straty spoločníkom: 354/429. 1., Môže sa spoločník rozhodnúť, že táto pohľadávka spoločnosti voči nemu bude uhradená kompenzáciou jeho vkladu – 365/354 ? Je to zákonné, alebo musí vždy uhradiť stratu vkladom peňazí na bankový účet spoločnosti? 2., Prípadne je zákonná taká možnosť, že Rozhodnutím jediného spoločníka sa vklad spoločníka preklasifikuje na kapitálový fond: 365/413. Následne sa tento fond použije na úhradu straty.

V príspevku sa venujem problematike obstarania majetku v obci a v rozpočtovej a príspevkovej organizácii. Majetok obce podľa § 8 ods. 1 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v z. n. p. tvoria veci vo vlastníctve obce a majetkové práva obce. Podľa § 1 ods. 2 zákona č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v z. n. p. majetok obce tvoria nehnuteľné veci a hnuteľné veci vrátane finančných prostriedkov, ako aj pohľadávky a iné majetkové práva, ktoré sú vo vlastníctve obce, alebo ktoré nadobudne obec do vlastníctva prechodom z majetku Slovenskej republiky na základe cit. zákona alebo osobitného predpisu, alebo vlastnou činnosťou. S majetkom obce nakladá a hospodári obec, ktorá môže časť svojho majetku zveriť do správy svojej rozpočtovej a príspevkovej organizácii (ROPO).

Bez vykonania inventarizácie účtovníctvo nespĺňa základnú požiadavku zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, a to konkrétne § 7 ods. 1. Inventarizáciou sa zabezpečuje kontrola vecnej správnosti účtovníctva a preukázateľnosť vedenia účtovníctva. Považujeme ju za základný predpoklad úspešnej účtovnej uzávierky a zostavenia účtovnej závierky. Inventarizáciou sa taktiež zisťuje, či je zabezpečená ochrana majetku a zodpovednosť za majetok, či sa majetok riadne udržiava a opravuje. V neposlednom rade sa pri inventarizácii skúma aj využiteľnosť majetku. Z hľadiska ekonomických procesov je inventarizácia významným nástrojom vnútorného kontrolného systému.

V predchádzajúcej časti sme sa venovali problematike evidencie a účtovania poskytnutých preddavkov, v tejto časti budeme pokračovať prijatými preddavkami a taktiež poskytnutými preddavkami alebo prijatými preddavkami z vedľajšej činnosti.

V tejto časti pokračujeme špecifikami účtovania u subjektov verejnej správy v triede 0 – Dlhodobý majetok. Najčastejším problémov vzťahov medzi obcou a organizáciami v ich zriaďo­vateľskej pôsobnosti je obstarávanie, odovzdávanie a užívanie stavieb, ktoré sú vo vlastníctve obce, ale správu týchto nehnuteľností vykonávajú práve rozpočtové a príspevkové organizácie obce, ktoré sa sledujú na účte 021– Stavby.

V príspevku sa venujeme avizovanej problematike tvorby a použitia fondu rozvoja bývania. Obce okrem peňažných fondov, ktoré si vytvárajú na základe oprávnenia podľa zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o obecnom zriadení“) a podľa zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „zákon o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy“), vytvárajú aj fond rozvoja bývania.

V záujme zjednotenia postupov účtovania v rámci samosprávy medzi zriaďovateľmi (obce/vyššie územné ­celky) a odstránenia problémov vznikajúcich pri zostavovaní individuálnych a konsolidovaných účtovných závierok vám poskytneme ucelený prehľad súvzťažností, ktoré sú inverzne prepojené medzi zriaďovateľom a zriadenou rozpočtovou/príspevkovou organizáciou samosprávy.

Podhájska je významnou kúpeľnou obcou, ktorá patrí do Novozámockého okresu a do Nitrianskeho samosprávneho kraja s počtom 1 043 obyvateľov. V obci Podhájska sa nachádza významný liečivý termálny prameň, pochádzajúci ešte z treťohorného žriedla, ktorého zloženie vody je porovnateľné s vodou Mŕtveho mora.

Obec zakúpila jazdené auto. Auto je vo vlastníctve obce, nejde o leasing. Kúpna cena vozidla bola cca 8 000 €, z toho akontácia 2 000 €, na zvyšných 6 000 € bola podpísaná zmluva o úvere na 48 mesiacov a dohodnutý splátkový kalendár. Keďže nejde o bankový úver, účtuje sa cez účet 479. Postupujeme správne, keď sme použili rôzne položky rozpočtovej klasifikácie, jednak položka RK pri úhrade akontácie (714?) a potom položky RK pri splátkach úverov (821?). Je správny postup, ak na ten istý majetok použijeme rôzne položky?

Slovenská s.r.o. (bez prevádzkarne v zahraničí) má založený bežný účet v banke v Bulharsku. Banka mesačne pripíše na účet úroky a zároveň z nich strhne daň. Ako sa táto daň účtuje? Uvádza sa prijatý úrok do daňového priznania dani z príjmu? Vyplývajú nám prípadne iné povinnosti?

Účtovné odpisy sú účtovné prevody, ktoré nemajú peňažný charakter. Ide o účtovnú operáciu, ktorá je výsledkovo účinná a súvzťažne sa účtuje na príslušný súvahový účet. Výsledková a súvahová položka sa vzájomne kompenzujú z hľadiska dopadu na zmenu peňažných prostriedkov v účtovnej jednotke (ÚJ) územnej samosprávy. Účtovné odpisy sú jednou zložkou odčerpateľných zdrojov ÚJ.

S blížiacim sa koncom roka nastáva obdobie príprav dôležitého dokumentu zaznamenávajúceho kalendárny rok 2014 z účtovného pohľadu. Tým dokumentom je účtovná závierka, ktorú zostavujú organizácie štátnej správy a samosprávy ako povinnosť vyplývajúcu zo zákona č. 431/2001 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) definovanú ako štruktúrovanú prezentáciu skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva a poskytovanú osobám, ktoré tieto informácie vyžadujú, pričom účtovná závierka tvorí jeden celok.

V prvej časti príspevku som poukázal na nedostatky zo strany orgánov územnej samosprávy zistených kontrolou zameranou na oblasť financovania z prostriedkov štátneho rozpočtu. Medzi najčastejšie pochybenia patrili najmä nevyúčtované finančné transfery a nevrátenie nepoužitej časti finančného transferu späť na bankový účet poskytovateľa.

Aký zákon, konkrétny § poruší s. r. o. v prípade, že na podnikanie používa bankový účet fyzickej osoby - konateľa. Účet nie je vedený na právnickú ale na fyzickú osobu.