Aké sú zásady vedenia účtovníctva v obci, akým spôsobom má byť účtovníctvo vedené?
Účtovníctvo musí byť vedené v súlade so zákonom o účtovníctve a postupmi účtovania.
Zásady vedenia účtovníctva sú ustanovené v § 8 ods. 1 zákona o účtovníctve, podľa ktorého je účtovná jednotka povinná viesť účtovníctvo:
- správne, t. j. ak účtovná jednotka vedie účtovníctvo podľa tohto zákona a ostatných osobitných predpisov (ods. 2),
- úplne, t. j., ak účtovná jednotka zaúčtovala v účtovnom období v účtovných knihách všetky účtovné prípady podľa § 3 zákona o účtovníctve a za toto účtovné obdobie zostavila individuálnu účtovnú závierku, konsolidovanú účtovnú závierku, ak ju má povinnosť zostaviť, vyhotovila výročnú správu podľa § 20 zákona o účtovníctve, prípadne konsolidovanú výročnú správu, zverejnila údaje podľa § 23d zákona o účtovníctve, uložila dokumenty podľa § 23a zákona o účtovníctve a má o týchto skutočnostiach všetky účtovné záznamy (ods. 3),
- preukázateľne, t. j. ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné podľa § 32 zákona o účtovníctve a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu (ods. 4),
- zrozumiteľne, t. j., ak umožňuje podľa § 4 ods. 8 zákona o účtovníctve jednotlivo aj v súvislostiach spoľahlivo a jednoznačne určiť obsah účtovných prípadov v nadväznosti na použité účtovné zásady a účtovné metódy a obsah účtovných záznamov v nadväznosti na použité formy účtovných záznamov (ods. 5),
- spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov, t. j. , ak účtovná jednotka je schopná zabezpečiť trvalosť po celú dobu spracovania a úschovy podľa § 31 až § 36 zákona o účtovníctve (ods. 6).
Zdroj: publikácia Záverečný účet obce a vyššieho územného celku, 2. vydanie