Kto určuje konateľov obecnej s.r.o., rozsah hodín pracovného času, mesačnú odmenu? Kto vypracuje pracovnú zmluvu pre konateľa obecnej spoločnosti?
Obecné zastupiteľstvo, ako jednej z orgánov obce, rozhoduje o základných otázkach obce v zmysle § 11 ods. 4 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v z. n. p. (ďalej len „zákon o obecnom zriadení“). Medzi výlučné kompetencie obecného zastupiteľstva patrí v zmysle písm. l) predmetného ustanovenia zákona o obecnom zriadení aj schvaľovanie zástupcov obce do štatutárnych a kontrolných orgánov obchodných spoločností obce.
Konateľa s. r. o. vo všeobecnosti vymenúva a odvoláva valné zhromaždenie spoločnosti, t. j. spoločník/spoločníci spoločnosti. V prípade obecnej s. r. o. so 100 % majetkovou účasťou obce je spoločníkom obec. Pôsobnosť valného zhromaždenia upravuje § 125 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v z. n. p. (ďalej len „Obchodný zákonník“). Ak má spoločnosť jediného spoločníka (obec), vykonáva tento spoločník pôsobnosť valného zhromaždenia v zmysle § 132 Obchodného zákonníka, a tým je starosta obce.
Odmenu konateľov schvaľuje valné zhromaždenie spoločnosti, t. j. obec prostredníctvom svojho starostu.
Vymenovanie do funkcie konateľa nezakladá automaticky pracovnoprávny vzťah medzi spoločnosťou a konateľom. Konateľ vykonáva svoju funkciu na základe zmluvy o výkone funkcie, ktorá je osobitnou formou tzv. mandátnej zmluvy (zmluvný typ v zmysle ustanovenia § 566 a nasl. Obchodného zákonníka). Zmluva o výkone funkcie musí mať písomnú formu a musí ju schváliť valné zhromaždenie spoločnosti. Rozsah hodín, počas ktorých je konateľ povinný vykonávať svoju funkciu, nie je stanovený zákonom. Jeho povinnosťou je vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Napriek tomu, že konateľ nie je viazaný určitou pracovnou dobou, v praxi konatelia dodržiavajú pracovnú dobu záväznú pre zamestnancov spoločnosti. Ak to vyžaduje záujem spoločnosti, konateľ je často činný aj mimo obvyklej pracovnej doby.
Zároveň môže byť osoba na pozícii konateľa aj zamestnancom obecnej s. r. o., avšak náplň práce nemôže zahŕňať takú činnosť, ktorá spadá pod obchodné vedenie spoločnosti vykonávané konateľom na základe zmluvy o výkone funkcie (nemôže ísť o pracovnú pozíciu „konateľ“). Pri uzavretí pracovného pomeru s osobou, ktorá je zároveň konateľom obecnej s. r. o., pracovnú zmluvu zabezpečuje zamestnávateľ, t. j. obecná s. r. o. (konateľ tým môže poveriť niektorého zo zamestnancov).
Príklad: Obec je jediným spoločníkom v spoločnosti s ručením obmedzeným. Valné zhromaždenie, ktorého pôsobnosť vykonáva starosta obce, vymenovalo konateľa spoločnosti. Obecné zastupiteľstvo následne schválilo vymenovanie pána XY ako konateľa obecnej s. r. o (zástupcu obce v obchodnej spoločnosti založenej obcou). Jeden z konateľov obecnej s. r. o. podá následne návrh na zmenu zapísaných údajov do príslušného obchodného registra alebo na tento úkon splnomocní inú osobu.