Obecné zastupiteľstvo uložilo hlavnému kontrolórovi vykonať kontrolu platových náležitostí zamestnancov obce. Môže hlavný kontrolór kontrolovať platové náležitosti zamestnancov obce, keďže ide o citlivé osobné údaje zamestnancov? V uznesení zastupiteľstva má hlavný kontrolór na rokovanie zastupiteľstva predložiť podrobnú správu o výsledku tejto kontroly. Môže tieto osobné údaje uviesť v správe o výsledku kontroly, ktorú predkladá na zasadnutí obecného zastupiteľstva?
Hlavný kontrolór v súlade s rozsahom jeho kontrolnej činnosti podľa § 18d zákona o obecnom zriadení je oprávnený kontrolovať platové náležitosti zamestnancov obce. Je pravda, že platové náležitosti – plat a odmeny v spojení s určenou alebo určiteľnou osobou sú osobnými údajmi podľa zákona o ochrane osobných údajov. Hlavný kontrolór je oprávnený oboznamovať sa a spracúvať osobné údaje, pretože je oprávnenou osobou podľa zákona o ochrane osobných údajov.
Oprávnenou osobou je každá fyzická osoba, ktorá prichádza do styku s osobnými údajmi v rámci svojho pracovnoprávneho vzťahu, štátnozamestnaneckého pomeru, služobného pomeru, členského vzťahu, na základe poverenia, zvolenia alebo vymenovania, alebo v rámci výkonu verejnej funkcie, ktorá môže osobné údaje spracúvať len na základe pokynu prevádzkovateľa, ktorým je v tomto prípade obec. Podľa zákona o ochrane osobných údajov je obec povinná poučiť oprávnené osoby, a teda aj hlavného kontrolóra o právach a povinnostiach ustanovených zákonom o ochrane osobných údajov.
Z uvedeného vyplýva, že hlavný kontrolór v správe o výsledku kontroly by nemal uvádzať konkrétne mená zamestnancov obce a ich platové náležitosti, pretože musí byť zabezpečená ochrana týchto osobných údajov zamestnancov obce, a to tak podľa zákona o ochrane osobných údajov, podľa ktorého oprávnená osoba je povinná zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, s ktorými príde do styku; tie nesmie využiť ani pre osobnú potrebu a bez súhlasu obce ich nesmie zverejniť a nikomu poskytnúť ani sprístupniť, ako aj podľa zákona o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, podľa ktorého je obec ako zamestnávateľ povinná zabezpečiť ochranu údajov o plate, o náležitostiach s ním súvisiacich a o iných peňažných náležitostiach zamestnanca.
V prípade, že hlavný kontrolór v správe o výsledku kontroly uvedie konkrétne mená zamestnancov obce a ich platové náležitosti, o tomto bode sa bude rokovať na neverejnom zasadnutí zastupiteľstva, keďže v prípade, že predmetom rokovania zastupiteľstva sú informácie chránené osobitnými zákonmi, zastupiteľstvo vyhlási rokovanie vždy za neverejné podľa § 12 ods. 9 zákona o obecnom zriadení.