Ak žiadosť o sprístupnenie informácií neobsahuje všetky náležitosti predpísané zákonom, povinná osoba musí žiadateľa bezodkladne vyzvať na doplnenie chýbajúcich údajov alebo upresnenie požadovaných informácií. Okrem toho musí žiadateľa poučiť o tom, ako má doplnenie, resp. upresnenie údajov vykonať. Zároveň žiadateľovi určí na doplnenie chýbajúcich údajov lehotu, ktorá musí byť minimálne v trvaní siedmich dní od doručenia výzvy.
- Vzor
Ak by žiadateľ aj napriek výzve povinnej osoby žiadosť nedoplnil a informáciu nie je možné kvôli tomuto nedostatku sprístupniť, povinná osoba žiadosť odloží. Zákon o slobode informácií neprikazuje, akou konkrétnou formou má byť výzva na doplnenie chýbajúcich údajov uskutočnená. V tomto prípade bude dôležitý charakter chýbajúcich údajov.
Ak žiadateľ − fyzická osoba podal žiadosť písomne, prípadne osobne a žiadosť obsahuje údaj o bydlisku žiadateľa, pričom žiadny iný kontakt na seba žiadateľ neudal, výzvu môže povinná osoba zaslať výlučne písomne na adresu bydliska žiadateľa uvedenú v žiadosti.
Ak však bola žiadosť zaslaná e-mailom, pričom e-mailová adresa predstavuje jediný kontakt, ktorý povinná osoba na žiadateľa má, výzvu môže zaslať jedine touto formou. Pre formu výzvy na doplnenie žiadosti budú dôležité práve údaje, ktoré o sebe uviedol žiadateľ vo svojej žiadosti
V prípade žiadateľa – právnickej osoby, ktorý má aktivovanú elektronickú schránku na doručovanie v rámci ústredného portálu verejnej správy, povinná osoba zašle výzvu týmto spôsobom.
V prípade márneho uplynutia lehoty na doplnenie žiadosti, ak chýbajúci údaj fakticky nespôsobuje prekážku vybavenia žiadosti, povinná osoba má napriek nedoplneniu žiadosti povinnosť túto vybaviť. V opačnom prípade tak nevybavením žiadosti vzniká ex lege fikcia vydania rozhodnutia o odmietnutí poskytnutia informácie podľa § 18 ods. 3 zákona o slobode informácií. Za deň doručenia rozhodnutia sa v tomto prípade považuje tretí deň od márneho uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti, t. j. jedenásty deň od podania žiadosti.
V časti Súvisice formuláre a dokumenty pod textom uverejňujeme vzor výzvy na doplnenie žiadosti o sprístupnenie informácií. Vzor nemá záväzný charakter, je len vo forme odporúčania.
Vzor:
Mesto XYZ, sídlo:.....................................................................................................................................
...............................................
...............................................
...............................................
V ................... dňa ...................
Vec: Výzva na doplnenie žiadosti o sprístupnenie informácií
Vážený pán ................................,
mestskému úradu v/vo ................ bola dňa ................ doručená Vaša elektronická žiadosť o sprístupnenie informácií, v ktorej mesto žiadate o sprístupnenie informácií týkajúcich sa plánu verejného obstarávania mesta na rok 2017. Vaša žiadosť bola zaevidovaná v evidencii žiadostí o sprístupnenie informácií pod identifikačným číslom 90/2017.
Podľa § 14 ods. 2 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o slobode informácií“) zo žiadosti musí byť zrejmé, ktorej povinnej osobe je žiadosť určená, ďalej meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno žiadateľa, jeho adresa pobytu alebo sídlo, údaj o tom, ktorých informácií sa žiadosť týka a tiež uvedenie, aký spôsob sprístupnenia informácií žiadateľ navrhuje.
Podľa § 14 ods. 3 zákona o slobode informácií, ak žiadosť nemá predpísané náležitosti, povinná osoba bezodkladne vyzve žiadateľa, aby v určenej lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako sedem dní, neúplnú žiadosť doplnil. Ak napriek výzve povinnej osoby žiadateľ žiadosť nedoplní a informáciu nemožno pre tento nedostatok sprístupniť, povinná osoba žiadosť odloží.
Informácie sa sprístupňujú najmä ústne, nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, odkopírovaním informácií na technický nosič dát, sprístupnením kópií predlôh s požadovanými informáciami, telefonicky, faxom, poštou, elektronickou poštou.
Keďže Vaša žiadosť nespĺňa všetky zákonom predpísané náležitosti žiadosti o sprístupnenie informácií podľa zákona o slobode informácií, dovoľujeme si Vás požiadať o jej doplnenie, a to v časti týkajúcej sa adresy pobytu žiadateľa a navrhovaného spôsobu sprístupnenia informácií. Uvedené doplnenie chýbajúcich údajov treba vykonaťnajneskôr v lehote siedmich dníodo dňa doručenia tejto výzvy.
S pozdravom
.................................................
meno a priezvisko - primátor mesta