Ak povinná osoba poskytne žiadateľovi požadované informácie v rozsahu a spôsobom, ktorý si žiadateľ zvolil, pričom tieto informácie mu poskytne v zákonom ustanovenej lehote, urobí rozhodnutie zápisom v spise.
Za vyhovenie žiadosti spôsobom podľa § 16 zákona o slobode informácií (zákon č. 211/2000 Z. z.) umožňujúcim vydať rozhodnutie zápisom v spise sa považuje aj poskytnutie informácií iným spôsobom, než aký si žiadateľ zvolil v žiadosti, pokiaľ žiadateľom zvolený spôsob vybavenia nie je objektívne možný, a ak sa na inom spôsobe vybavenia žiadosti povinná osoba dohodla spolu so žiadateľom.
- Vzor
Na vydanie rozhodnutia zápisom v spise nestačí, aby povinná osoba žiadateľovi vyhovela v plnom rozsahu a zvoleným spôsobom, ale taktiež je potrebné, aby žiadosť vybavila v zákonom ustanovenej lehote.
Proti rozhodnutiu zápisom v spise nie je možné podať opravný prostriedok, keďže žiadateľovi bolo vyhovené v plnom rozsahu jeho žiadosti.
Rozhodnutie zápisom v spise neobsahuje odôvodnenie, keďže sa žiadateľovi vyhovuje v plnom rozsahu.
Dôvodom pre podanie odvolania nemôže byť skutočnosť, že rozhodnutie zápisom v spise neobsahuje náležitosti písomného rozhodnutia podľa § 47 správneho poriadku a s tým súvisiaca nepreskúmateľnosť takéhoto rozhodnutia, keďže formu rozhodnutia zápisom v spise ustanovuje samotný zákon o slobode informácií v § 18 ods. 1.
V časti Súvisice formuláre a dokumenty pod textom uverejňujeme vzor odpovede na žiadosť o sprístupnenie informácie. Vzor nemá záväzný charakter, je len vo forme odporúčania.
Vzor:
Mesto XYZ, sídlo:.....................................................................................................................................
...............................................
...............................................
...............................................
V ................... dňa ...................
Vec: Žiadosť o sprístupnenie informácií – odpoveď
Vážený pán ...............................,
podľa § 18 ods. 1 v spojení s § 16 ods. 1 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o slobode informácií“) týmto vyhovujeme Vašej žiadosti o sprístupnenie informácií doručenej mestskému úradu dňa ................ e-mailom a zaevidovanej v našej evidencii žiadostí o sprístupnenie informácií pod č. ............... . Požadované informácie Vám sprístupňujeme spôsobom, ktorý ste v žiadosti zvolili – písomne poštou.
V prílohe Vám zasielame požadované informácie o hlasovaní poslancov mestského zastupiteľstva na zasadnutí konanom dňa ................., a to vo vyžiadanom formáte na CD nosiči.
Podľa § 18 ods. 1 druhej vety zákona o slobode informácií proti rozhodnutiu o poskytnutí požadovaných informácií žiadateľovi nemožno podať opravný prostriedok.
S pozdravom
.................................................
meno a priezvisko - primátor mesta