Ak povinná osoba, ku ktorej žiadosť smeruje, nemá požadované informácie k dispozícii a ak má vedomosť o tom, kde možno požadovanú informáciu získať, postúpi žiadosť do piatich dní odo dňa doručenia žiadosti povinnej osobe, ktorá má požadované informácie k dispozícii, inak žiadosť odmietne rozhodnutím (§ 18 zákona o slobode informácií). Postúpenie žiadosti bezodkladne oznámi žiadateľovi. Lehota na vybavenie žiadosti začína plynúť znovu dňom, keď povinná osoba dostala postúpenú žiadosť.
- Vzor
V praxi môže nastať situácia, že žiadateľ požaduje od povinnej osoby informácie, ktorými povinná osoba nedisponuje. V takom prípade povinná osoba nevydá zamietavé rozhodnutie, keďže nevyhovenie žiadosti by nebolo naplnením zmyslu ústavného práva na informácie. Povinná osoba má aj v tomto prípade dbať na čo možno najuspokojivejšie vybavenie žiadosti a na pomoc žiadateľovi pri získavaní informácií, o ktoré má záujem. S týmto cieľom povinná osoba postúpi žiadosť tomu subjektu, o ktorom má vedomosť, že požadovanými informáciami disponuje. V prípade, že takýto subjekt neexistuje alebo ak povinná osoba nemá o ňom vedomosť, vydá rozhodnutie o odmietnutí žiadosti podľa § 18 zákona o slobode informácií. Povinná osoba je povinná o postúpení žiadosti ihneď upovedomiť žiadateľa spolu s uvedením subjektu, ktorému žiadosť postúpila.
Subjektu, ktorému povinná osoba žiadosť postúpila, neplynie lehota na vybavenie žiadosti odo dňa podania žiadosti postupujúcej povinnej osobe, keďže tým by sa adresát postúpenia dostal bez svojho zavinenia do neprimeranej časovej tiesne spojenej s vybavovaním žiadosti. Zákon o slobode informácií preto ustanovuje, že adresátovi postúpenia začne plynúť lehota na vybavenie žiadosti dňom, keď postúpenú žiadosť prijal. Adresát postúpenej žiadosti je povinný žiadosť vybaviť bezodkladne, najneskôr do ôsmich pracovných dní s tým, že deň doručenia postúpenej žiadosti sa do tejto lehoty nezapočítava.
Forma postúpenia žiadosti nie je v zákone o slobode informácií vyslovene daná. Vzhľadom na to, že postúpenie žiadosti má vplyv na plynutie lehoty pre novú povinnú osobu, ktorej bola žiadosť postúpená a tiež vzhľadom na potrebu umožnenia prípadnej kontrolovateľnosti dodržania zákonnej lehoty na postúpenie žiadosti bude povinná osoba postúpenie žiadosti realizovať zrejme preukázateľným spôsobom, t. j. najmä písomne alebo elektronickou poštou. Postúpenie žiadosti na vybavenie inej povinnej osobe − právnickej osobe sa teda spravidla vyhotovuje v písomnej podobe alebo v elektronickej podobe podľa osobitného predpisu o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci - zákona o e-Governmente.
V časti Súvisice formuláre a dokumenty pod textom uverejňujeme vzor postúpenia žiadosti o sprístupnenie informácie. Vzor nemá záväzný charakter, je len vo forme odporúčania.
Vzor:
Mesto XYZ, sídlo:.....................................................................................................................................
...............................................
...............................................
...............................................
V ................... dňa ...................
Vec: Postúpenie žiadosti o sprístupnenie informácií
Mestskému úradu v/vo ................ bola dňa ................ doručená písomná žiadosť o sprístupnenie informácií žiadateľa ......................................................................., ktorou žiadateľ požadoval sprístupniť mu informácie týkajúce sa .......................................................................................................................................................... .
Podľa § 15 ods. 1 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o slobode informácií“), ak povinná osoba, ku ktorej žiadosť smeruje, nemá požadované informácie k dispozícii a ak má vedomosť o tom, kde možno požadovanú informáciu získať, postúpi žiadosť do piatich dní odo dňa doručenia žiadosti povinnej osobe, ktorá má požadované informácie k dispozícii.
Keďže mesto nemá požadované informácie k dispozícii a tiež vzhľadom na skutočnosť, že adresát .................................. disponuje uvedenými informáciami a zároveň predstavuje podľa § 2 ods. 1 zákona o slobode informácií povinnú osobu vo veciach poskytovania informácií, postupujeme Vám týmto predmetnú žiadosť o sprístupnenie informácií na vybavenie ako príslušnej povinnej osobe a vlastníkovi objektu.
S pozdravom
.................................................
meno a priezvisko - primátor mesta