Elektronická faktúra

Môže obec zasielať občanom doklady (faktúry za obedy, nájmy, upomienky) elektronicky z jej ekonomického softvéru, a teda nie cez registratúru či oficiálne evidenčné portály obce? Faktúry by boli zašifrované a od občanov by mala obec podpísané súhlasy so zasielaním elektronickej faktúry, kde by bola uvedená mailová adresa odberateľa. V akom prípade by sa dali takýmto spôsobom zasielať faktúry, ak chce obec ušetriť čas a peniaze za klasické posielanie dokladov poštou a byť v súlade s legislatívou? Treba vypracovať internú smernicu alebo uverejniť oznam na webovej stránke?