V článku sa venujem poskytovaniu preddavkov v školách, školských zariadeniach, ako aj ich zúčtovaniu a ich zaúčtovaniu v účtovníctve školy. Preddavok je čiastočná úhrada záväzku pred uskutočnením dohodnutého plnenia. Zamestnávateľ môže vyplácať na školách preddavky na pracovné cesty zamestnancov, preddavky na drobné nákupy, preddavok zo mzdy zamestnanca, prípadne preddavky pri dodávateľských vzťahoch.
POSKYTOVANIE PREDDAVKOV
Poskytnutý preddavok je platba, ktorú škola zaplatí dopredu na budúcu dodávku tovaru, materiálu alebo služby, ktorú má prijímateľ preddavku dodať alebo na iné plnenie, ktoré sa má v budúcnosti uskutočniť. Poskytovanie preddavkov v prípade škôl, školských zariadení ako rozpočtových organizácií pri dodávateľských vzťahoch je limitované zákonom č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „zákon o rozpočtových pravidlách“).
Ak dodávateľ tovaru alebo služieb požaduje preddavok, jeho výšku je potrebné zmluvne dohodnúť, a to najviac na obdobie troch mesiacov. Takto poskytnuté preddavky dodávateľom pred splnením zmluvy zo strany dodávateľa sa účtujú na účte 314 – Poskytnuté prevádzkové preddavky. V súlade s ustanovením § 19 ods. 10 zákona o rozpočtových pravidlách takto poskytnuté preddavky musia byť vyporiadané do konca rozpočtového roka. Výnimkou sú preddavky na dodávky tepla, vody, plynu, elektrickej energie, periodickej a neperiodickej tlače, preddavky na pohonné hmoty prostredníctvom platobných kariet a poštovného.
ÚČTOVANIE POSKYTNUTÝCH PREVÁDZKOVÝCH PREDDAVKOV
Účet 314 – Poskytnuté prevádzkové preddavky slúži na účtovanie poskytnutých dlhodobých a krátkodobých preddavkov dodávateľom, okrem preddavkov poskytnutých na dlhodobý majetok. Na tomto účteúčtuje tá účtovná jednotka, ktorá preddavok poskytuje. Po splnení dodávky účtovná jednotka pristúpi k zúčtovaniu preddavku.
| P. č. | Účtovanie v bežnom účtovnom období | Suma v € | MD | D |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Poskytnutie preddavku za vykonané služby z výdavkového účtu | 200,00 | 314 | 222 |
| 2. | Došlá dodávateľská faktúra | 2 500,00 | 518 | 321 |
| 3. | Zúčtovanie poskytnutého prevádzkového preddavku | 200,00 | 321 | 314 |
| 4. | Doplatok záväzku z dodávateľskej faktúry | 2 300,00 | 321 | 222 |
Ďalšie preddavky môžu byť vyplácané prevažne prostredníctvom pokladnice organizácie na drobný nákup a pracovné cesty. Poskytovanie preddavkov z pokladnice na pracovné cesty je upravené zákonom č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v z. n. p. V prípadoch poskytovania preddavkov na mzdu sa postupuje p