Inventarizačné rozdiely za rok 2022 – ako o nich účtovať?

Podstatné je zadefinovať, že od 1. 1. 2023 je v účinnosti novelizácia zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, podľa ktorej pri hmotnom majetku (pozn.: okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti), podľa ktorej:

-        obec, mesto, mestská časť a vyšší územný celok a súčasne

-        rozpočtová organizácia a príspevková organizácia v ich zriaďovateľskej pôsobnosti

vykonávajú inventarizáciu v lehote ku dňu zostavenia účtovnej závierky, t.j. raz za rok (t. j. nie minimálne raz za štyri účtovné roky tak, ako to platilo do 31. 12. 2022).

Upozornenie: Podľa uvedeného treba upraviť aj interné akty riadenia (pozn.: smernicu o vykonávaní účtovníctva alebo príkaz k spracovaniu inventarizácie, ak je dlhodobý platný a účinný na viac účtovných období).

V súvislosti s účtovnou témou treba dodať, že pre územnú samosprávu je účinné novelizované samostatné Opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky zo dňa 12. 12. 2022 č. MF/014454/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie (ďalej len „postupy účtovania“). Predmetné postupy účtovania sú uverejnené vo Finančnom spravodajcovi Ministerstva financií Slovenskej republiky (pozn.: Postupy účtovania sú rozdelené na dve samostatné opatrenia, ktoré sú záväzné a zrušujú opatrenie MF SR, ktoré bolo účinné od roku 2019 bez zmeny).

Upozornenie: Ak subjekt vykoná inventarizáciu majetku napríklad v januári 2023 alebo začiatkom februára, musí povinne ešte doplniť do inventarizačného zápisu, že:

Stav majetku – zásob pri inventúre v januári 2023 ..............

Stav majetku k času zostavenia účtovnej závierky – 31. 12. 2022 .............

Evidovaný rozdiel ..................

Otázka z decembra 2022:

Aké metódy inventúr možno aj v roku 2023 uplatniť v praxi?

Metódy a druhy inventúr sú uvedené v nasledujúcom prehľade:

Inventarizácia majetku a záväzkov	Druh inventúry na zistenie skutočného stavu
dlhodobý nehmotný majetok a drobný dlhodobý nehmotný majetok vedený v účtovníctve a v operatívnej evidencii	fyzická, resp. dokladová inventúra
dlhodobý hmotný majetok a drobný dlhodobý hmotný majetok vedený v účtovníctve a v operatívnej evidencii	fyzická, resp. dokladová inventúra
zásoby vedené v účtovníctve a v operatívnej evidencii	fyzická inventúra
pokladničná hotovosť a ceniny	fyzická inventúra
pohľadávky a záväzky z obchodného styku, rezervy a opravné položky	dokladová inventúra
ostatné pohľadávky a záväzky	dokladová inventúra
majetok vedený v podsúvahovej evidencii, pokiaľ nie je zahrnutý v niektorej z uvedených skupín majetku vedeného len v operatívnej evidencii	fyzická inventúra
bankové účty	dokladová inventúra

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nižšie je pre čitateľov pripravený vzor inventarizačného zápisu do praxe vzhľadom na aktuálny právny stav a s doplnením odsúhlasenia alebo oboznámenia výsledkov inventarizácie štatutárom účtovnej jednotky (napr. riaditeľom školy, starostom obce, riaditeľom rozpočtovej organizácie a podobne).

Vzor inventarizačného zápisu do praxe (pozn.: vždy mu predchádza inventúrny súpis majetku/záväzkov)

 

Účtovná jednotka: .................. so sídlom ...........

Inventarizačný zápis

z inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov
vykonanej ku dňu účtovnej závierky 31. 12. 2022

 

Druh vykonanej inventúry: fyzická, dokladová, kombinovaná

Deň začatia inventúr: ........

Deň, ku ktorému bola inventúra/inventúry vykonaná/é: 31. 12. 2022

Deň skončenia inventúr: ..... 1. 2023

 

Inventúrne súpisy: od č. .... po .... .

1. Výsledky vyplývajúce z porovnania skutočného stavu s účtovným stavom (v €)

-        príčiny zistených inventarizačných rozdielov: ....

-        ďalšie skutočnosti súvisiace s inventarizačnými rozdielmi: .....

návrh na usporiadanie inventarizačných rozdielov v účtovníctve (v súlade s § 30 ods. 7 zákona):  .... .

Inventarizáciou majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov nebol zistený žiadny inventarizačný rozdiel.

Inventúrne súpisy vyhotovené a podložené, a to:  celkom v počte ..... (podložené nižšie)

Vyhodnotenie:

Skutočný stav súhlasí s účtovným stavom.

II. Výsledky vyplývajúce z posúdenia reálnosti ocenenia majetku a záväzkov podľa ustanovení § 26 a § 27 zákona č. 431/2002 Z. z.

Pri vykonaní inventúry v súvislosti s posudzovaním reálnosti ocenenia majetku a záväzkov
ku dňu účtovnej závierky pre účely úpravy ocenenia podľa § 26 a § 27 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov neboli zistené rozdiely reálneho posúdenia cien, resp. potreby precenenia a opätovného oceňovania majetku trhovou (reálnou) cenou.

Počas inventarizácie nebol vyraďovaný majetok. Účtovná jednotka neeviduje bezodplatne darovaný majetok.

Opravné položky:

Opravné položky neboli tvorené a ani neexistuje ich potreba vytvorenia. Rovnako sa netvoria opravné položky k pohľadávkam.

Rezervy:

Nebola potreba ich vytvorenia.

Inventarizácia majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov k 31. 12. 2022 sa uskutočnila v zmysle zákona  č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. a podľa  príkazu/smernice ...... zo dňa .......  .

Poznámky: -

Za správnosť uvedených údajov zodpovedajú všetci členovia inventarizačných komisií:

 

Meno a priezvisko:                                      Podpisový záznam:

....................                                                                       ....................

....................                                                                       ....................

....................                                                                       ....................

 

....................                                                                       ....................

....................                                                                       ....................

....................                                                                       ....................

Dátum vyhotovenia inventarizačného zápisu: ..... 2023

Prílohy k tomuto zápisu:

Inventúrne súpisy, hlavná kniha k 31. 12. 2022, výpisy z bankových účtov, stav pokladnice, prijaté faktúry (neuhradené k decembru 2022), účet sociálneho fondu, ...... .

______________________________________________________________________

Súhlas štatutára (starostu/riaditeľa)

S výsledkami inventarizácie, zhodnotením komisie a výsledkami preverenia jednotlivých ...... inventúrnych súpisov:

súhlasím – nesúhlasím

..........................................................

štatutár účtovnej jednotky

Vysporiadanie sa s rozdielmi v rámci inventarizácie

Manko (pozn. autora: pozor, v pokladnici a pri ceninách nazývaný ako schodok)sa účtuje ako náklad na účte 549 – Manká a škody súvzťažne s:

• účtom zásob v prípade manka na zásobách,
• účtom oprávok v prípade manka na odpisovanom dlhodobom majetku,
• účtom konkrétneho dlhodobého majetku neodpisovaného v prípade manka na neodpisovanom dlhodobom majetku.

 

Schodok pokladničnej hotovosti alebo schodok na ceninách v prípade, že dokázateľne nedošlo ku krádeži, sa zaúčtuje ako pohľadávka voči hmotne zodpovednému zamestnancovi na účte 335 – Pohľadávky voči zamestnancom súvzťažne s účtom 211 – Pokladnica alebo 213 – Ceniny.

Inventarizačné rozdiely jednotlivých druhov majetku – účtovné predkontácie