Efektívnosť je pojem, ktorý sa pomerne ľahko dá vymedziť v exaktných vedách. Vo fyzike to bude napríklad vzťah medzi spotrebovanou energiou stroja a jeho výstupným výkonom. V ekonomike pôjde zas o vzťah medzi vloženými prostriedkami a ekonomickým výsledkom.
Zasadnutie obecného zastupiteľstva sa však sotva dá merať exaktnými veličinami. Nebolo by rozumné, keď by sme považovali zasadnutie za tým efektívnejšie, čím menej energie účastníkov sa doň vloží. Podobne by zrejme nebolo správne hodnotiť efektívnosť podľa dĺžky spotrebovaného času.
Príklad: Tím ľudí z obecného úradu spolu so starostom pripraví dôležitý program rokovania obecného zastupiteľstva. Dajú si zvlášť záležať na príprave kvalitných podkladov na schválenie pripravených rozhodnutí. Zasadnutie obecného zastupiteľstva prebehne v rekordne krátkom čase so schválením všetkých návrhov. Keď sa však neskôr ukáže, že poslanci nie celkom porozumeli obsahu a dôsledkom prijatých rozhodnutí, prerokované témy sa budú na ďalších zasadnutiach obecného zastupiteľstva opätovne objavovať ako nedoriešené.
Rozhodnutia, ktoré sú síce prijaté rýchlo, ale bez porozumenia, nemožno použiť ako meradlo efektívnosti. Cieľom zasadnutí obecných zastupiteľstiev sú informované rozhodnutia, ktoré sú pevne spojené s reálnym poznaním a vyrastajú zo skutočností, ktorým zúčastnení aktéri rozumejú.
ODPORÚČANIE: Aj v príprave zasadnutia obecného zastupiteľstva, aj v etape jeho rokovania majme na zreteli, že nestačí, ak téme rozumejú spracovatelia návrhov alebo predkladatelia materiálov, starosta a príslušní zamestnanci obecného radu. Venujme čas a pozornosť tomu, aby sa téma aspoň v jej zásadných obrysoch stala zrozumiteľná všetkým zúčastneným. Výsledky zasadnutia obecného zastupiteľstva tak získajú oveľa vyššiu stabilitu.
Iným atribútom efektívnosti zasadnutia obecného zastupiteľstva je produktívnosť jeho priebehu. Zasadnutie, pri ktorom sa obsah diskusie odkláňa od cesty k uvažovanému rozhodnutiu, sotva budeme môcť označiť za efektívne. Nešťastným vedľajším produktom takejto situácie je stúpajúca nervozita tých, ktorí majú na zreteli priamu cestu k cieľu, čím sa otvára brána do ďalšieho priestoru neefektívnosti, ktorý predstavujú vzájomné osobné útoky a invektívy.
ZAPAMÄTAJME SI: Za efektívne budeme považovať také zasadnutie obecného zastupiteľstva, pri ktorom účastníci rozumejú, o čo ide, plynule postupujú smerom k zamýšľanému cieľu a komunikujú vecne a so vzájomným rešpektom.
Úrývok z publikácie Efektívne zasadnutie obecného zastupiteľstva.
 |
Každé obecné zastupiteľstvo predstavuje jedinečnú zostavu osôb, čo sa premieta do rozmanitosti názorov a záujmov. Ako transformovať jedinečnú zostavu osôb obecného zastupiteľstva na kooperujúci tím a docieliť tak maximálnu efektívnosť ich zasadnutí? Obsah publikácie je rozvrhnutý do krátkych, no obsahovo výdatných kapitol, ktoré sú vhodne doplnené príkladmi, odporúčaniami, praktickými skúsenosťami a stručnou rekapituláciou. Detailne spracované témy súvisiace s prípravou, zabezpečením a priebehom zasadnutia poskytujú vyčerpávajúci pohľad na zložitý proces a poskytujú návod, ako ho zefektívniť. Autor sa nevyhýba ani konfliktom počas zasadnutia obecného zastupiteľstva, ako aj zasadnutiam počas krízovej situácie. Publikácia je venovaná najmä poslancom obecných zastupiteľstiev, starostom a zamestnancom obecných samospráv, ale zaujme aj občanov, ktorí chcú lepšie porozumieť chodu obecného zastupiteľstva. |