Pre hlavných kontrolórov obcí a miest je pripravený vzor Správy o kontrolnej činnosti za kalendárny rok 2020 vzhľadom na zákonné ustanovenie § 18f ods. 1 písm. e) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v z. n. p. Príspevok je vhodný najmä pre nových kontrolórov, ktorí spracúvajú Správu o kontrolnej činnosti za minulý rok aj v prípade, že neboli kontrolórmi počas celého minulého roka. Je potrebné dodať, že predmetná Správa o kontrolnej činnosti sa vždy spracúva za celok (t. j. za celý kalendárny rok 2020 bez ohľadu, či súčasný hlavný kontrolór obce bol alebo nebol kontrolórom počas celého minulého kalendárneho roka). V prípade, že sú dokončované kontroly hlavným kontrolórom obce ešte z roku 2020 (t. j. zostali nedokončené alebo sa ešte len dokončujú), je vhodné uviesť túto skutočnosť v Správe o kontrolnej činnosti za rok 2020. Zároveň formou kurzívy sú uvedené poznámky autora, resp. alternatívny text alebo príklady z vlastnej praxe.
- Vzor
Správa o kontrolnej činnosti za rok 2020
Podľa § 18f ods. 1 písm. e) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov predkladám obecnému zastupiteľstvu obce ......... Správu o kontrolnej činnosti za rok 2020. Predmetná Správa o kontrolnej činnosti je spracovaná v zákonnej lehote a je predložená na zasadnutie obecného zastupiteľstva dňa ........
Alternatíva pre hlavných a miestnych kontrolórov, ak zasadá obecné/mestské/miestne zastupiteľstvo až v marci 2021:
Podľa § 18f ods. 1 písm. e) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov predkladám obecnému zastupiteľstvu obce ......... Správu o kontrolnej činnosti za rok 2020. Predmetná Správa o kontrolnej činnosti bola spracovaná v období ......... a následne bol o povinnosti predloženia Správy o kontrolnej činnosti obecnému zastupiteľstvu informovaný starosta obce dňa ......... spôsobom ............ . Z dôvodu, že obecné zastupiteľstvo zasadá až v marci, a to dňa ..............., Správa o kontrolnej činnosti je predložená obecnému zastupiteľstvu na najbližšom zasadnutí obecného zastupiteľstva.
Správa o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra obce .......... za rok 2020 obsahuje:
- výpočet kontrol,
- bilanciu kontrol a ich charakter,
- výpočet ostatných činností hlavného kontrolóra podľa osobitných predpisov,
- iné činnosti hlavného kontrolóra v roku 2020.
Plán kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra na rok 2020 bol schválený uznesením obecného zastupiteľstva č. ....... zo dňa ............... na obdobie od 1. januára 2020 do 30. júna 2020 a uznesením č. ...... zo dňa ............... na obdobie od 1. júla 2020 do 31. decembra 2020.
V súlade s § 18d ods. 2 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov a schválenými plánmi kontrolnej činnosti boli v roku 2020 vykonané nasledujúce kontroly:
Kontrola ........
Predmet kontroly bol zameraný na ..........
Kontrolou bolo zistené, že ..........
Správa o vykonanej kontrole bola predložená obecnému zastupiteľstvu dňa ........ ako materiál č. .......... Správa o kontrole .......... bola vzatá na vedomie.
Kontrola ........
Predmet kontroly bol zameraný na ..........
Kontrolou bolo zistené, že ..........
Správa o vykonanej kontrole bola predložená obecnému zastupiteľstvu dňa ........ ako materiál č. .......... Správa o kontrole .......... bola vzatá na vedomie.
Nad rámec plánovaných a uvedených kontrol bola vykonaná i mimoriadna kontrola na základe požiadania starostom obce, a to ..............
Ak bola vykonaná kontrola z vlastného podnetu alebo z podnetu obyvateľa, tiež je potrebné ju uviesť v tejto oblasti a aj s jej charakterom (opisom).
Bilancia kontrol a ich charakter
V roku 2020 bolo vykonaných celkom ...... kontrol zameraných na kontrolu:
- vyrubovania a vyberania dane za psa,
- inventarizácie majetku vo vybranej základnej škole,
- plnenia opatrení prijatých na odstránenie a nápravu nedostatkov vo vybranej rozpočtovej organizácii a v obchodnej spoločnosti ......,
- personálneho a technického vybavenia príspevkovej organizácie ......,
- vybavovania žiadostí o povolenie k vyhradeniu parkovacieho miesta,
- preberania spisovej agendy vo veci vymáhania pohľadávok od poskytovateľa právnych služieb.
Na rokovanie obecného zastupiteľstva dňa ........ boli predložené aj správy o kontrolách, ktoré boli vykonané ešte v roku 2019, a to ..... Aktuálne hlavný kontrolór spracúva výstup z kontroly z konca roka 2020 a to ............. .
Výpočet ostatných činností hlavného kontrolóra podľa osobitných predpisov
V roku 2020 hlavný kontrolór okrem uvedených správ o vykonaných kontrolách vypracoval a predložil obecnému zastupiteľstvu (pozn.: podľa toho, čo bolo vykonané v minulom roku):
- podľa § 18f ods. 1 písm. c) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov Odborné stanovisko k návrhu rozpočtu na rok 2021 (materiál predložený na rokovanie obecného zastupiteľstva pod č. ......),
- podľa § 18f ods. 1 písm. b) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov Návrh plánu kontrolnej činnosti hlavného kontrolórana obdobie od 1. januára 2020 do 30. júna 2020 ako materiál č. ........, ktorý bol schválený uznesením č. ...... dňa ..........,
- podľa § 18f ods. 1 písm. e) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov Správu o kontrolnej činnosti za rok 2019. Správa bola prerokovaná dňa ............ ako materiál č. ....... ,
- podľa § 18f ods. 1 písm. c) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov Odborné stanovisko k návrhu záverečného účtu a finančného usporiadania Obce ....... za rok 2019 pred jeho schválením, na rokovanie dňa ........, ako súčasť materiálu č. .......... schváleného uznesením č. ..........,
- podľa § 18f ods. 1 písm. b) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov Návrh plánu kontrolnej činnosti hlavného kontrolórana obdobie od 1. júna 2020 do 31. decembra 2020 ako materiál č. ......., ktorý bol schválený uznesením č. ......... dňa ............,
- podľa § 18f ods. 1 písm. c) zákona č. 369/1990 Z. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov Odborné stanovisko k Návrhu rozpočtu na rok 2021 s výhľadom do roku 2023 ako súčasť materiálu č. ........, ktorý bol schválený uznesením č. ..........,
- podľa § 17 ods. 14 zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Stanovisko k dodržaniu podmienok pre prijatie návratného zdroja financovania na zasadnutie zastupiteľstva dňa .......... ako súčasť materiálu č. .........., ktorý bol schválený uznesením č. .........,
- podľa § 18f ods. 1 písm. b) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov Návrh plánu kontrolnej činnosti hlavného kontrolórana obdobie od 1. januára 2021 do 30. júna 2021 ako materiál č. ......., ktorý bol schválený uznesením č. ......... dňa ............,
- podľa § .......... a pod.
Iná činnosť hlavného kontrolóra v roku 2020
V rámci kontrolnej činnosti v roku 2020 sa hlavný kontrolór obce v súčinnosti s odbornými oddeleniami/referátmi obecného/miestneho/mestského úradu zaoberal ..............
V spolupráci s ....... riešil sťažnosť ........ .
Vypracoval Smernicu o oznamovaní protispoločenskej činnosti ........ .
Metodicky viedol ......... .
Konzultoval ...........
Vybavil oznámenie o protispoločenskej činnosti v oblasti .......
Hlavný kontrolór obce sa počas roka 2020 zúčastňoval aj:
- porád prednostu obecného úradu,
- rokovaní obecnej rady a zastupiteľstva,
- rokovaní komisií zriadených zastupiteľstvom,
- prerokovaní návrhov rozpočtu a plnenia rozpočtu,
- stretnutí s poslancami obecného zastupiteľstva,
- ...... .
V .................. dňa ...........
..........................................
podpis hlavného kontrolóra