Smernica o poskytovaní rekreačného príspevku zamestnancom

 

Čl. 1

 

Úvodné ustanovenia

 

Smernica je spracovaná podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov v spojení so zákonom č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v znení neskorších predpisov na podmienky subjektu územnej samosprávy ........ (vhodné doplniť).

 

Poznámka autora k internej smernici o poskytovaní rekreačného príspevku:

 

(povinné poskytovanie príspevku, ak zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov alebo sa tak rozhodne dobrovoľne, súčasťou smernice môže byť aj priznanie príspevku na športovanie). Spravidla predstavuje odporúčanú povinnú smernicu.

Poznámka autora k internej smernici o poskytovaní rekreačného príspevku:

(povinné poskytovanie príspevku, ak zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov alebo sa tak rozhodne dobrovoľne, súčasťou smernice môže byť aj priznanie príspevku na športovanie). Spravidla predstavuje odporúčanú povinnú smernicu.

Čl. 2

Nárok na príspevok

1. Nárok na príspevok má zamestnanec v prípade, že odpracoval nepretržite minimálne dva kalendárne roky, na základe žiadosti, ktorá je zakotvená v prílohovej časti tejto smernice. Pracovný pomer musí byť nepretržitý (t. j. bez prerušenia a počíta sa za jednotlivé mesiace a roky).
2. Nárok na príspevok zaniká, ak nebol uplatnený v rámci súčasného roka. Rovnako nárok zaniká, ak pobyt/rekreácia zamestnanca sa uskutočnila v predošlom roku, ktorý predchádza roku, keď bol nárok adresovaný zamestnávateľovi.
3. Rovnako nárok na príspevok zaniká, ak pobyt/rekreácia zamestnanca sa uskutočnila v predošlom roku.

Čl. 3

Oprávnené náklady

1. Oprávnenými výdavkami na rekreáciu, ktoré sa zamestnancovi uhrádzajú, sú preukázané výdavky zamestnanca na manžela/manželku, dieťa zamestnanca a inú osobu žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktorí sa so zamestnancom zúčastňujú na rekreácii podľa vyplnenej žiadosti podľa prílohy smernice a dokladom, kde bude meno a počet osôb a nocí ubytovania/prespania.
2. Meno a priezvisko manžela/manželky, detí alebo partnera/partnerky sa vyznačí v žiadanke podľa prílohy vzhľadom na spracovanie osobných údajov podľa zákona           č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Rovnako sa v praxi uznávajú aj výdavky na stravu, kúpeľnú starostlivosť, wellness, poplatok ubytovaciemu zariadeniu a podobne.
3. Oprávnené náklady zamestnanca podľa tejto smernice sú aj:

a)     služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky,

b)     pobytový balík obsahujúci ubytovanie najmenej na dve prenocovania a stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky alebo

c)     organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.

Čl. 4

Žiadosť o príspevok

1. Žiadosť o príspevok obsahuje kópie účtovných dokladov (pobytová faktúra, potvrdenie ubytovania na minimálne dve noci, ktoré po sebe nasledujú alebo výpis z účtu spolu s faktúrou z ubytovania, či  výdavkový pokladničný doklad) a podpis zamestnanca.
2. Žiadosť o príspevok treba doručiť najneskôr do 30 kalendárnych dní odo dňa skončenia rekreácie predložením kópií účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.

Čl. 5

Suma príspevku

1. Nárok zamestnanca na príspevok je v sume najviac 275 eur za kalendárny rok, pričom zamestnávateľ uhradí sumu dosahujúcu 55 % zo sumy preukázateľných výdavkov zamestnanca na základe žiadosti podľa predošlého článku a čl. 3 tejto smernice.
2. Výplata sa realizuje v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa (pozn.: vhodné doplniť) na výplatu mzdy, ak sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.
3. Zamestnávateľ/zodpovedná osoba na úseku personalistiky riadne preverí nárok podľa Zákonníka práce a tejto smernice a poskytnutie príspevku sa overí základnou finančnou kontrolou podľa prílohy č. 1 a prílohy č. 2 (pozn.: preverenie s rozpočtovým, zákonným a interným krytím).
   

Čl. 6

Spoločné ustanovenia

1. Smernica je platná a účinná pre všetkých zamestnancov a aj zamestnancov na skrátený pracovný čas. Nárok zamestnancov, ktorí majú skrátený pracovný čas, sa vypočítava alikvótne podľa čl. 5 a stanoveného zmluvného pracovného času zamestnanca.
2. Táto smernica sa môže meniť a upravovať iba na základe spracovaných dodatkov k nej.
3. Prílohová časť k smernici predstavuje dva typy žiadosti,  a to pre zamestnancov a pre dieťa zamestnanca.
4. Za kontrolu dodržiavania smernice zodpovedá .......... (pozn.: napríklad v praxi hlavný kontrolór, vnútorná kontrola, štatutár – starosta alebo riaditeľ organizácie či školy).
5. Smernica je účinná od ........ 202x.

pozn. autora:

Zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na športovú činnosť dieťaťa v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok v úhrne na všetky deti zamestnanca.

 

                                                                                                              .........................................

                                                                                                    štatutár subjektu územnej samosprávy

                                                                                                            

Príloha č. 1 – Žiadosť o priznanie príspevku na

rekreáciu zamestnanca/blízkej osoby

 

Žiadosť

o priznanie príspevku na rekreáciu

Číslo žiadosti: .................

Zamestnanec .............................  .............................. (meno a priezvisko), narodený  ..........................,  s adresou trvalého pobytu ..............................................................., týmto podľa internej smernice  žiadam o uhradenie nákladov na rekreáciu

 v zákonnej výške a ustanovenom limite za pobyt ........................................ v dňoch ................................ v mieste ................................. za ......... počet prenocovaní[1].

Spolu so zamestnancom využilo rekreáciu .... osôb, a to menovite (partner/partnerka, manžel/manželka, deti, osvojené deti)[2]: ........................................ .

 

Súčasťou žiadosti je: .................... (pozn.: napr. doklad o ubytovaní/faktúra/pokladničný doklad...)

Beriem na vedomie, že v prípade nepredloženia dokladov do 30 dní od skončenia rekreácie, mi zamestnávateľ nie je povinný poskytnúť príspevok na rekreáciu, o ktorý žiadam.

Súhlasím, aby mi bol príspevok vyplatený vo výplatnom termíne za mesiac, v ktorom som predložil účtovné doklady, ktoré znejú na moje meno.

Čestne vyhlasujem, že:

1. Nežiadam o príspevok u iného zamestnávateľa.

2. Údaje uvedené v žiadosti sú pravdivé.

3. Osoby, ktoré sa so mnou zúčastnili rekreácie žijú so mnou v domácnosti.

Základná finančná kontrola

Spracovanie osobných údajov

Týmto podpisom zamestnanec dáva súhlas zamestnávateľov na spracovanie osobných údajov členov ubytovaných osôb rešpektujúc ustanovenia zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov.

  

 

V ............................ dňa ................                   

                                                                                   podpis zamestnanca: ..................................

                                                                                             

Príloha č. 2 – Žiadosť o priznanie príspevku

na rekreáciu – pre dieťa zamestnanca

 

Žiadosť

o priznanie príspevku na rekreáciu – pre dieťa zamestnanca[3]

 

Číslo žiadosti: .................

Zamestnanec .............................  .............................. (meno a priezvisko), narodený  ..........................,  s adresou trvalého pobytu ..............................................................., týmto žiadam o uhradenie nákladov v zákonnej výške a ustanovenom limite za moje dieťa/deti: ......................  ............................. (uviesť meno a priezvisko), dátum narodenia ............................, s adresou trvalého pobytu .............................................................

za rekreáciu ........................................................................ v dňoch od ............... do ................. v mieste ................................... .

 

Súčasťou žiadosti je .......................  doklad o ubytovaní/faktúra/pokladničný doklad (pozn.: doplní sa alebo prečiarknite nehodiace sa).

Beriem na vedomie, že v prípade nepredloženia dokladov do 30 dní od skončenia rekreácie, mi zamestnávateľ nie je povinný poskytnúť príspevok na rekreáciu, o ktorý žiadam.

Súhlasím, aby mi bol príspevok vyplatený vo výplatnom termíne za mesiac, v ktorom som predložil účtovné doklady, ktoré znejú a moje meno.

Čestne vyhlasujem, že:

1. Nežiadam o príspevok u iného zamestnávateľa.

2. Údaje uvedené v žiadosti sú pravdivé.

Základná finančná kontrola:

Spracovanie osobných údajov:

Týmto podpisom zamestnanec dáva súhlas zamestnávateľovi na spracovanie osobných údajov členov ubytovaných osôb rešpektujúc ustanovenia zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

 

V ............................ dňa ..............          

         

                                                                                   podpis zamestnanca: ..................................