V článku sa budeme venovať problematike účtovania časového rozlíšenia nákladov a výnosov podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky zo dňa 12.12.2022 č. MF/014454/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie (ďalej len "Postupy účtovania").
Podľa § 6 Postupov účtovania účtovná jednotka účtuje a vykazuje účtovné prípady v účtovnom období, s ktorým časovo a vecne súvisia.
Účtovná jednotka je povinná časovo rozlíšiť náklady a výnosy prostredníctvom účtovej skupiny 38 - Časové rozlíšenie nákladov a výnosov.
Kritériom pre účtovanie účtovných prípadov časového rozlíšenia je skutočnosť, že je známy:
-
ich vecný obsah,
-
suma,
-
a je určené obdobie, ktorého sa týkajú.
Na účty časového rozlíšenia sa vzťahuje dokladová inventúra a pri inventarizácii sa posudzuje ich výška a odôvodnenosť existencie časového rozlišovania.
Náklady a výdavky,
ktoré sa týkajú budúcich účtovných období, sa časovo rozlišujú ako:a)
náklady budúcich období na účte 381 - Náklady budúcich období,
b)
výdavky budúcich období na účte 383 - Výdavky budúcich období.
Výnosy a príjmy
, ktoré sa týkajú budúcich účtovných období, sa časovo rozlišujú ako:a)
výnosy budúcich období na účte 384 - Výnosy budúcich období,
b)
príjmy budúcich období na účte 385 - Príjmy budúcich období.
Náklady a výnosy sa účtujú na príslušných účtoch nákladových druhov a výnosových položiek časovo rozlíšené.
Podľa § 51 Postupov účtovania účtovná jednotka na účtoch účtovej skupiny 38 - Časové rozlíšenie nákladov a výnosov časovo rozlišuje náklady a výnosy.
Účtovanie na účte 381 - Náklady budúcich období
Na tomto účte sa účtujú výdavky bežného účtovného obdobia, ktoré sa týkajú nákladov v budúcich obdobiach, napr. vopred platené:
-
nájomné (podľa zmlúv),
-
predplatné (časopisy, noviny, zbierka zákonov,....),
-
poistné (majetku, havarijné, zákonné...),
-
služby (telefóny...),
-
úroky.
Zúčtovanie nákladov budúcich období na príslušný účet nákladov sa vykoná v účtovnom období, s ktorým časovo rozlíšené náklady vecne súvisia.
Podľa § 51 Postupov účtovania sa časovo nerozlišujú napríklad:
-
náklady na prípravu a zábeh výkonov,
-
náklady na školenia a semináre,
-
náklady na marketingové a iné štúdie,
-
náklady na prieskum trhu,
-
náklady na získanie noriem a certifikátov,
-
náklady na uvedenie výrobkov na trh,
-
náklady na reorganizáciu účtovnej jednotky,
-
náklady na rozšírenie výroby,
-
náklady na reklamu a propagáciu a ostatné náklady podobného charakteru. Tieto náklady sa účtujú do nákladov v tom účtovnom období, v ktorom vznikli. Ak sú služby vopred platené, a ich vecné plnenie nastane až v budúcom účtovnom období alebo sčasti prechádza do budúceho účtovného obdobia, napríklad vopred platené nájomné reklamných plôch, vysielacieho času a inzertného priestoru, časovo sa rozlišujú. Časovo sa nerozlišujú pokuty, penále, a iné náklady sankčného charakteru, ako aj náklady účtované ako manká a škody. Tieto náklady sa účtujú do nákladov v tom účtovnom období, v ktorom vznikli.