Koniec kalendárneho roka a tým aj koniec účtovného obdobia sa v organizáciách štátnej správy a samosprávy spája s prácami spojenými s prípravou a zostavením individuálnej účtovnej závierky za uplynulé účtovné obdobie.
Zobrazenie
v účtovnej závierke je
pravdivé
, ak sú pri ňom použité účtovné zásady a účtovné metódy, ktoré vedú k dosiahnutiu verného zobrazenia skutočností v účtovnej závierke.Zostaveniu účtovnej závierky predchádzajú prípravné práce, ktoré zahŕňajú najmä:
-
inventarizáciu a odsúhlasenie
zostatkov účtov,
-
kontrolu a zaúčtovanie použitia transferov,
-
účtovanie rezerv a opravných položiek,
-
účtovanie časového rozlíšenia nákladov a výnosov,
-
účtovanie nevyfakturovaných dodávok,
-
zaúčtovanie kurzových rozdielov,
-
zaúčtovanie účtovných prípadov na účtoch, ktoré nesmú mať konečný zostatok,
-
kontrolu zaúčtovania odpisov,
-
kontrolu bilančnej kontinuity,
-
kontrolu nadväznosti analytických účtov a analytickej evidencie na syntetické účty,
-
výpočet výsledku hospodárenia a prípadne aj dane z príjmov.
Inventarizácia a legislatíva
Inventarizácia ako jedna z dôležitých prípravných činností súvisiacich s účtovnou závierkou je upravená nasledujúcimi právnymi predpismi:
-
zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve") - ustanovuje základné pravidlá, povinnosti, lehoty a dokumenty súvisiace s inventarizáciou,
-
opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce v z. n. p. (ďalej len "postupy účtovania") - ustanovuje postupy účtovania a účtovné súvzťažnosti v súvislosti s výsledkami inventarizácie.
Okrem uvedených všeobecne záväzných právnych predpisov neexistuje právny predpis, ktorý by bližšie upravoval procesy a spôsob vykonania inventarizácie. Odporúča sa vytvoriť v rámci účtovnej jednotky interné riadiace akty (smernice, vnútorné predpisy), ktoré spresňujú činnosti organizácie a vymedzujú kompetencie pri výkone inventarizácie.
Vo väčších organizáciách, prípadne ak má organizácia viac majetku, je účelné vykonávať inventarizáciu prostredníctvom inventarizačných komisií.
Inventarizácia
je proces, ktorým sa overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.Účtovná jednotka je povinná inventarizovať majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov podľa § 29 a § 30 zákona o účtovníctve.