V článku sa budeme venovať problematike účtovania časového rozlíšenia nákladov a výnosov podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania“).
Podľa § 6 Postupov účtovania účtovná jednotka účtuje a vykazuje účtovné prípady v účtovnom období, s ktorým časovo a vecne súvisia. Účtovná jednotka je povinná časovo rozlíšiť náklady a výnosy prostredníctvom účtovej skupiny 38. Kritériom pre účtovanie účtovných prípadov časového rozlíšenia je skutočnosť, že je známy:
-
a je určené obdobie, ktorého sa týkajú.
Na účty časového rozlíšenia sa vzťahuje dokladová inventúra a pri inventarizácii sa posudzuje ich výška a odôvodnenosť existencie časového rozlišovania.
Náklady a výdavky
, ktoré sa týkajú budúcich účtovných období, sa časovo rozlišujú ako:
a)
náklady budúcich období na účte 381 - Náklady budúcich období a 382 - Komplexné náklady budúcich období,
b)
výdavky budúcich období na účte 383 - Výdavky budúcich období.
Výnosy a príjmy
, ktoré sa týkajú budúcich účtovných období, sa časovo rozlišujú ako:
a)
výnosy budúcich období na účte 384 - Výnosy budúcich období,
b)
príjmy budúcich období na účte 385 - Príjmy budúcich období.
Náklady a výnosy sa účtujú na príslušných účtoch nákladových druhov a výnosových položiek časovo rozlíšené s výnimkou nákladových druhov, ktoré tvoria komplexné náklady budúcich období. Vznik komplexných nákladov budúcich období sa po prvotnom zaúčtovaní na príslušných účtoch nákladových druhov v účtovej triede 5 účtuje v prospech účtu 655 a na ťarchu účtu 382 a ich zúčtovanie v prospech účtu 382 a na ťarchu účtu 555. Podľa § 50 Postupov účtovania účtovná jednotka na účtoch účtovej skupiny 38 - Časové rozlíšenie nákladov a výnosov časovo rozlišuje náklady a výnosy.
Účtovanie na účte 381 - Náklady budúcich období
Na tomto účte sa účtujú výdavky bežného obdobia, ktoré sa týkajú nákladov v budúcich obdobiach, napr. vopred platené:
-
predplatné (časopisy, noviny, zbierka zákonov atď.),
-
poistné (poistenie majetku, havarijné, zákonné atď.),
-
služby (napr. telefóny),
Zúčtovanie nákladov budúcich období na príslušný účet nákladov sa vykoná v účtovnom období, s ktorým časovo rozlíšené náklady vecne súvisia.
Podľa § 50 Postupov účtovania sa časovo nerozlišujú napríklad:
-
náklady na prípravu a zábeh výkonov,
-
náklady na školenia a semináre,
-
náklady na marketingové a iné štúdie,
-
náklady na prieskum trhu,
-
náklady na získanie noriem a certifikátov,
-
náklady na uvedenie výrobkov na trh, náklady na reštrukturalizáciu a reorganizáciu účtovnej jednotky,
-
náklady na rozšírenie výroby,
-
náklady na reklamu a propagáciu,
-
pokuty, penále, manká a škody, ako aj ostatné náklady podobného charakteru, ktoré sa účtujú do nákladov v tom účtovnom období, v ktorom vznikli.
Ak tieto služby sú vopred platené, napríklad platené nájomné reklamných plôch, vysielacieho času, inzertného priestoru, časovo sa rozlišujú.
Obec
Účtovanie na účte 381 z vlastných prostriedkov
|
P. č.
|
Text účtovného prípadu
|
KZ
|
RK
|
Suma v €
|
MD
|
D
|
|
Účtovanie v bežnom období
|
|
1.
|
Nájomné platené vopred na nasledujúce účtovné obdobie (podľa zmluvy a na základe FA)
Napr. nájomné platené na január – marec
|
41
|
6xx
|
300
300
|
381
321
|
321
221
|
|
Účtovanie v budúcom období
|
|
2.
|
Zúčtovanie nákladov budúcich období do nákladov bežného účtovného obdobia
|
|
|
300
|
518
|
381
|
|
Účtovanie v bežnom období
|
|
3.
|
Nájomné platené vopred na nasledujúce účtovné obdobie (podľa zmluvy a na základe FA)
Napr. nájomné platené na november – január v sume 300 €
|
41
|
6xx
|
200
100
300
|
518
381
321
|
321
321
221
|
|
Účtovanie v budúcom období
|
|
4.
|
Zúčtovanie nákladov budúcich období do nákladov bežného účtovného obdobia
|
|
|
100
|
518
|
381
|
|
Účtovanie v bežnom období
|
|
< |
