Účtovníctvo je relatívne uzavretý vnútorne usporiadaný systém informácií. Ako systém informácií plní dôležitú úlohu v informačnom a riadiacom systéme organizácie. V nadväznosti na informačnú funkciu musí moderné finančné účtovníctvo poskytovať všetkým užívateľom informácie o stave majetku a záväzkov, o nákladoch a výnosoch, vlastných zdrojoch a výsledku hospodárenia organizácie.
Prostredníctvom účtovníctva ako základného informačného zdroja a nástroja na efektívne hodnotenie využívania verejných rozpočtových zdrojov musia účtovné jednotky splniť základný predpoklad hospodárnosti verejných financií.
Predmetom účtovníctva je majetok, záväzky, rozdiel majetku a záväzkov, náklady a výnosy alebo príjmy a výdavky a výsledok hospodárenia.
Proces zdokonaľovania systému verejnej správy, a v súvislosti s tým aj miestnej samosprávy, si vyžiadal zmeniť a zdokonaliť súčasný systém rozpočtového hospodárenia a upraviť aj účtovníctvo verejného sektora a samosprávy tak, aby zodpovedalo novým zákonným podmienkam a novým podmienkam vyplývajúcim zo vstupu Slovenskej republiky do Európskej únie.
Účtovné súvzťažnosti, ktoré budeme v tejto sérii príspevkov uvádzať, sú zamerané na vedenie účtovníctva štátnych rozpočtových a samosprávnych rozpočtových organizácií.
Tieto súvzťažnosti reagujú na zákonné zmeny, ktoré nastali po roku 2008. V rámci príkladov je aplikované opatrenie MF SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky.
Osobitným špecifikom účtovníctva rozpočtových organizácií je skutočnosť, že okrem účtovných údajov musí poskytnúť aj údaje pre hodnotenie rozpočtu. To v praxi dosť často spôsobuje problém priority – je priorita pravdivého obrazu (účtovný pohľad) alebo plnenia rozpočtu (rozpočtový pohľad). Zároveň je potrebné poukázať aj špecifikum financovania štátnych a samosprávnych rozpočtových organizácií. Kým v štátnych rozpočtových organizáciách prebieha financovanie, a tým aj účtovanie na princípe úverového financovania, v samospráve obiehajú peňažné prostriedky a financovanie sa realizuje na základe reálnych peňažných prostriedkov.
V nadväznosti na postupy účtovania uvedieme účtovania o majetku, zásobách, zúčtovacích vzťahoch, imaní, nákladoch a výnosoch, ako aj závierkových účtovných prípadov.
ÚČTOVÁ TRIEDA 0 – Dlhodobý majetok
V účtovej triede 0 – Dlhodobý majetok sa účtuje o:
- dlhodobom hmotnom majetku a jeho technickom zhodnotení, ku ktorému má účtovná jednotka právo správy, ak z neho plynie účtovnej jednotke ekonomický úžitok,
- majetku, ktorý nie je v správe účtovnej jednotky, z ktorého plynie účtovnej jednotke ekonomický úžitok a ktorý účtovná jednotka odpisuje podľa zmluvy o nájme (technické zhodnotenie prenajatého majetku),
- dlhodobom nehmotnom majetku a jeho technickom zhodnotení, ku ktorému účtovná jednotka nadobudla právo užívania za odplatu.
Ako dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok sa účtujú veci, ktoré sú uvedené do používania a majú zabezpečené všetky technické funkcie potrebné na používanie a spĺňajú všetky podmienky podľa osobitných predpisov v oblasti stavebnej, ekologickej, požiarnej, bezpečnostnej a hygienickej.
V účtovej triede 0 – Dlhodobý majetok sa účtuje o:
- obstaraní dlhodobého nehmotného majetku a dlhodobého hmotného majetku,
- poskytnutých preddavkoch na dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok,
- oprávkach k dlhodobému nehmotnému majetku a dlhodobému hmotnému majetku,
- opravných položkách k dlhodobému majetku.
Obstaranie dlhodobého majetku
Je spôsob zákonného získania dlhodobého majetku pre účtovnú jednotku, a to kúpou, vytvorením vlastnou činnosťou, prevodom užívacích práv od zriaďovateľa, bezplatným nadobudnutím (darom).
Zásada účtovania všetkých možných spôsobov účtovania je založená na princípe, že majetok sa zaraďuje na jednotlivé majetkové účty v obstarávacej cene, resp. reprodukčnej cene oproti účtom obstarania. Špecifikum tvorí zaradenie majetku oproti účtom výnosov.
Vyradenie dlhodobého majetku
Dlhodobý majetok je potrebné po určitom čase vyradiť z účtovníctva a z užívania účtovných jednotiek – rozpočtových, príspevkových organizácií, obcí a samosprávnych krajov. Samotné vyradenie sa uskutočňuje z rôznych dôvodov, napr. predaj, likvidácia z dôvodu opotrebenia alebo škody, bezodplatný prevod na základe zákona.
Majetok sa vyraďuje z majetkových účtov v obstarávacej cene oproti účtu oprávok. Špecifikum je pri vyraďovaní neodpisovaného majetku, ktorý vyraďujeme oproti účtom nákladov.
Účtové skupiny v rámci účtovej triedy 0 – Dlhodobý majetok:
01 – Dlhodobý nehmotný majetok
02 – Dlhodobý hmotný majetok odpisovaný
03 – Dlhodobý hmotný majetok neodpisovaný
04 – Obstaranie dlhodobého majetku
06 – Dlhodobý finančný majetok
07 – Oprávky k dlhodobému nehmotnému majetku
08 – Oprávky k dlhodobému hmotnému majetku
09 – Opravné položky k dlhodobému majetku.
Účtová skupina 01 – Dlhodobý nehmotný majetok
Obsahuje nasledovných 5 účtov:
012 – Aktivované náklady na vývoj
013 – Softvér
014 – Oceniteľné práva
018 – Drobný dlhodobý nehmotný majetok
019 – Ostatný dlhodobý nehmotný majetok.
♦ Príklad č. 1:
Účtovanie na účte 013 – Softvér
| P. č. | Text účtovného prípadu | MD | |
|---|