V minulých príspevkoch sme podrobne rozoberali problematiku záverečného účtu obce a účtovných prípadov, ktoré s ním súvisia. Na problematiku záverečného účtu obce nadviažeme témou tvorby a použitia peňažných fondov, ktoré sa tvoria práve z prebytku rozpočtu, ktorý sa zisťuje v rámci úkonov, ktoré sa vykonávajú v procese zostavovania záverečného účtu obce.
Oprávnenie pre mestá a obce vytvárať si peňažné fondy obsahujú nasledovné predpisy:
- zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o obecnom zriadení“) a
- zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len“ zákon o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy“).
Zákon o obecnom zriadení obsahuje ustanovenie, z ktorého vyplýva, že obec môže vytvoriť mimorozpočtový peňažný fond; podľa § 9 ods. 3 zákona o obecnom zriadení prebytky rozpočtu obce možno previesť do mimorozpočtového peňažného fondu obce.
Zákon o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy okrem oprávnenia obce vytvárať peňažné fondy ustanovuje aj zdroje tvorby týchto fondov, ako aj podmienky ich použitia. Podľa § 15 ods. 1 zákona o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy obec môže vytvárať peňažné fondy, zdrojmi ktorých môžu byť najmä:
- prebytok rozpočtu za uplynulý rozpočtový rok,
- prostriedky získané z rozdielu medzi výnosmi a nákladmi z podnikateľskej činnosti po zdanení,
- zostatky peňažných fondov z predchádzajúcich rozpočtových rokov a zostatky príjmových finančných operácií s výnimkou zostatkov nepoužitých návratných zdrojov financovania.
Okrem oprávnenia vytvárať peňažné fondy obec má podľa § 15 ods. 4 zákona o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy povinnosť vytvárať rezervný fond vo výške určenej zastupiteľstvom, najmenej však 10 % z prebytku rozpočtu zisteného podľa § 16 ods. 6 citovaného predpisu, t. j. po vylúčení nevyčerpaných účelovo určených prostriedkov, ktoré sú poskytnuté v predchádzajúcom rozpočtovom roku zo štátneho rozpočtu, z rozpočtu Európskej únie (EÚ) alebo na základe osobitného predpisu a ktoré je možné v súlade s osobitnými predpismi použiť v nasledujúcom rozpočtovom roku.
Účtovanie tvorby a použitia peňažných fondov obce
Podľa § 40 ods. 3 opatrenia MF SR z 8. 8. 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov (ďalej len „Postupy účtovania“), sa v účtovnej jednotke, ktorou je obec, účtujú prostriedky peňažných fondov na samostatnom analytickom účte, tzn., že sa účtuje len o prírastku a úbytku prostriedkov peňažných fondov.
Tvorba a použitie peňažných fondov sa sleduje mimo účtovných kníh v evidencii podľa rozhodnutia obce.
Použitie prostriedkov peňažných fondov na vyrovnanie časového nesúladu medzi príjmami a výdavkami rozpočtu obce
Podľa ust. § 15 ods. 2 a 3 zákona o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy zostatky peňažných fondov koncom roka neprepadajú. Prostriedky peňažných fondov obec používa prostredníctvom svojho rozpočtu okrem prevodov prostriedkov medzi jednotlivými peňažnými fondmi navzájom a okrem prípadov, keď sa prostriedky peňažných fondov použijú len na vyrovnanie časového nesúladu medzi príjmami a výdavkami svojho rozpočtu v priebehu rozpočtového roka.
♦ Príklad č. 1:
Účtovanie v roku 2015:
a) Použitie prostriedkov peňažného fondu na vyrovnanie časového nesúladu medzi príjmami a výdavkami rozpočtu obce v priebehu rozpočtového roka – účtovanie použitia prostriedkov rezervného fondu v prípade, že obec má otvorený samostatný bankový účet rezervného fondu alebo iného peňažného fondu
P. č. |
Text účtovného prípadu |
Suma v € |
MD |
D |
---|---|---|---|---|
1. |
Prevod finančných prostriedkov z bankového účtu rezervného fondu – použitie prostriedkov fondu na vyrovnanie časového nesúladu medzi príjmami a výdavkami – výpis z bankového účtu |
20 000 |
221 |
261 |
2. |
Prevod finančných prostriedkov z bankového účtu – použitie prostriedkov fondu – výpis zo samostatného bankového účtu rezervného fondu |
20 000 |
261 |
221 AÚ |
b) Použitie prostriedkov rezervného fondu na vyrovnanie časového nesúladu medzi príjmami a výdavkami svojho rozpočtu v priebehu rozpočtového roka – účtovanie použitia prostriedkov rez