Obec zostavuje výročnú správu, ktorá nadväzuje a rozširuje údaje vykazované v jej zostavenej individuálnej účtovnej závierke za príslušné účtovné obdobie. Individuálna účtovná závierka obce vykazuje skutočnosti za určité obdobie, ktoré sú predmetom jej účtovníctva a sú poskytované širokej verejnosti používateľom, a to prostredníctvom jej uloženia v registri účtovných závierok.
Obec je povinná uložiť vyhotovenú výročnú správu obce do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa táto individuálna výročná správa zostavuje. Ak sa po uložení výročnej správy obce mení obsah výročnej správy obce, tak do registra účtovných závierok sa uloží nová výročná správa obce bez zbytočného odkladu.
Okrem toho, ak je obec zriaďovateľom rozpočtovej/príspevkovej organizácie alebo má majetkové práva v obchodnej spoločnosti, ktorú buď sama založila alebo ju ovláda, kontroluje podľa ustanovenia § 22 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“) zostavuje aj konsolidovanú účtovnú závierku, a tým aj konsolidovanú výročnú správu.
! Upozornenie: Konsolidovanú výročnú správu obec ukladá do registra najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa tento účtovný záznam vyhotovuje.
Tzn., že vykazované údaje z individuálnej výročnej správy môže obec použiť aj v konsolidovanej výročnej správe. V tom prípade obec nezostavuje individuálnu výročnú správu ako samostatný účtovný záznam. Vyhotovená výročná správa a konsolidovaná výročná správa nemusia obsahovať individuálnu účtovnú závierku alebo konsolidovanú účtovnú závierku, správu audítora, ak tieto účtovné záznamy obec uložila do registra účtovných závierok.
Obec nezostavuje konsolidovanú účtovnú závierku, a tým aj konsolidovanú výročnú správu i