Pohľadávky významne ovplyvňujú majetkovú štruktúru účtovnej jednotky (ÚJ VS). Ich výška má vplyv na ekonomickú situáciu ÚJ VS. Vysoký podiel pohľadávok po lehote splatnosti môže spôsobovať problémy v činnosti ÚJ VS a jej rozpočtu. Ide o podiel pohľadávok k rozpočtu. Z účtovného hľadiska je pohľadávka položkou obežných aktív. Podľa času sa členia na dlhodobé pohľadávky a krátkodobé pohľadávky. Dlhodobé pohľadávky sú tie, ktoré majú dohodnutú dobu splatnosti dlhšiu ako jeden rok a krátkodobé pohľadávky sú tie, ktoré majú dohodnutú dobu splatnosti najviac jeden rok.
Pohľadávky sa oceňujú podľa spôsobu ich nadobudnutia. Pri uplatnení zásady historickej ceny sa pohľadávka ocenení počas jej existencie cenou, v ktorej do majetku ÚJ VS vstúpila. Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (§ 25 až § 26) upravuje oceňovanie pohľadávok nasledovne:
- pohľadávka sa oceňuje menovitou hodnotou pri jej vzniku; menovitá hodnota predstavuje sumu, na ktorú znie výška pohľadávky,
- pohľadávka sa oceňuje obstarávacou cenou pri odplatnom nadobudnutí,
- postúpená pohľadávka sa oceňuje trhovou cenou,
- zmenka, ako súčasť zúčtovacích vzťahov, sa oceňuje menovitou hodnotou.
Hodnota pohľadávky sa znižuje len dočasne, a to nepriamo prostredníctvom opravnej položky.
* * *
Zvýšenie hodnoty pohľadávky je neprípustné.
Opravná položka sa tvorí, ak existuje riziko súvisiace s možným neuspokojením dlžníckeho vzťahu, tzn. pri:
- pochybnej pohľadávke, ak je predpoklad, že pohľadávka bude len čiastočne uhradená, resp. nebude uhradená,
- spornej pohľadávke – z dôvodu prebiehajúceho sporu o uznanie alebo zaplatenie pohľadávky,
- stratovej pohľadávke – netvorí sa opravná položka, ale nesplatená pohľadávka sa priamo účtuje do nákladov, pretože dlžník nemá dostatok prostriedkov na vyrovnanie dlhu.
Z právneho hľadiska sa pohľadávka považuje za právo jedného účastníka právneho vzťahu požadovať určité plnenie od druhého účastníka tohto vzťahu, a to z určitého právneho dôvodu. Pohľadávka vzniká vždy, keď dochádza k časovému posunu medzi dodávkou tovaru, služby, prevodom práva a úhradou za ne. Pri bezprostredne priamej úhrade pohľadávka nevzniká.
Stav pohľadávok sa overuje inventarizáciou, a to dokladovou inventúrou a výstupom je inventúrny súpis a inventarizačný zápis. Inventúrny súpis obsahuje zoznam pohľadávok s menami dlžníkov, sumou pôvodného a zostávajúceho dlhu, právnym titulom vzniku dlhu. Inventarizačný zápis obsahuje zistené rozdiely. Pri pohľadávkach si treba dať pozor na ich nadhodnotenie (aktíva a náklady), prípadné podhodnotenia (pasíva a výnosy).
Pohľadávky sa členia na:
- bežné,
- pochybné,
- blokované a
- premlčané.
Pri pohľadávkach sa skúma platobná disciplína dlžníka, obvyklá forma a spôsob úhrady, výkyvy platobnej schopnosti, identifikácia platobnej neschopnosti, aktivity dlžníka, neznáme nespárované platby.
* * *
Pri riadení pohľadávok by sa mali posudzovať faktory, ktorými sú hlavne čas a objem.
Čas
Čas je závislý na lehote splatnosti a na vymožiteľnosti pohľadávky v čase. Z hľadiska času sa pohľadávky členia do lehoty splatnosti a po lehote splatnosti.
Starnutím pohľadávky sa jej hodnota znižuje, napríklad ide o tieto ka