Vyraďovanie a likvidácia majetku vedeného v účtovníctve samosprávy

Dôvody, pre ktoré obec môže vyradiť majetok z užívania, môžu byť napríklad tieto:

1. uplynutie životnosti majetku, t. j. majetok sa fyzicky a morálne opotreboval – pričom už bol úplne odpísaný a teda nemá žiadnu zostatkovú cenu,
2. životnosť majetku neuplynula – majetok nie je úplne odpísaný, má určitú zostatkovú cenu, ale dôvodom jeho vyradenia môže byť:
   • predaj,
   • likvidácia,
   • bezodplatný prevod (darovanie),
   • manko alebo škoda,
   • ďalšia neupotrebiteľnosť.

Postup pri vyraďovaní

Obec by pri vyraďovaní a likvidácii majetku mala postupovať na základe vnútornej smernice, ktorá definuje postup vyradenia a likvidácie majetku, určuje komisiu posudzujúcu vyradenie majetku a komisiu, ktorá majetok následne z evidencie vyradí a skontroluje, či boli jednotlivé druhy majetku zlikvidované podľa jej usmernenia (Príloha č. 3: Smernica na vyradenie majetku).

Pred samotným vyradením DHM je nutné presvedčiť sa, či je úplne odpísaný, alebo má ešte nejakú zostatkovú cenu, ak:

1. bol úplne odpísaný, t. j. jeho vstupná cena bola cez odpisy premietnutá vo výdavkoch, pri vyradení tohto majetku sa už žiadne výdavky neúčtujú,
2. nebol úplne odpísaný, t. j. jeho vstupná cena bola cez odpisy premietnutá vo výdavkoch len čiastočne a majetok má určitú zostatkovú cenu, možno ju za istých podmienok stanovených zákonom č. 595/2003 Z. z. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o dani z príjmov“) považovať za:
   • daňový výdavok, alebo
   • nie je uznaným daňovým výdavkom, resp. je uznaným daňovým výdavkom len do výšky príjmu z jeho predaja,
3. ak je majetok z odpisovania vylúčený, t. j. jeho vstupnú cenu nemožno cez odpisy premietať do výdavkov, vyraďuje sa v obstarávacej (vstupnej) cene.

Vyradenie DHM je nutné v evidencii majetku na inventárnej karte dlhodobého majetku zaznamenať:

• dátum a spôsob vyradenia,
• prípadne zaevidovať jednorazový odpis zostatkovej ceny (ak vyradený majetok nie je celkom odpísaný).

K najčastejším spôsobom vyradenia majetku v praxi patrí predaj, likvidácia a vyradenie v dôsledku vzniku škody na majetku.

Vyraďovanie predajom

Dlhodobý majetok, ktorý sa stane pre obec nadbytočným z hľadiska efektívnosti jeho využitia, alebo sa ho obec rozhodne nahradiť iným modernejším, výkonnejším hmotným majetkom, môže predať, dochádza teda k vyradeniu hmotného majetku predajom.

Pri predaji dlhodobého majetku sa predajná cena účtuje do výnosov na účet 641 – Tržby z predaja dlhodobého majetku. Po predaji sa zaúčtuje vyradenie tohto majetku v obstarávacej cene.

Vyraďovanie likvidáciou

K likvidácii dlhodobého majetku dochádza z dôvodu jeho fyzického a morálneho opotrebovania, ktoré môže nastať aj skôr ako sa ukončí jeho odpisovanie.

Vyraďovanie v dôsledku škody

V praxi sa často stretávame aj s prípadmi, kedy vznikne škoda na majetku a majetok nie je možné ďalej používať. Pre takéto prípady by obec mala mať vypracovanú vnútornú smernicu týkajúcu sa škodového konania (Príloha č. 1: Smernica o škodovom konaní).

Pri vzniku škodovej udalosti sa vždy posudzuje, kde a za akých okolností škoda vznikla, kto je vinník. Na škodové konanie môžu byť prizvaní aj svedkovia škodovej udalosti.

Komisia pre škodové konanie preskúma vzniknutú škodu a podá návrh na vysporiadanie škody starostovi obce/primátorovi mesta. Starosta/primátor v protokole môže s uvedených riešením súhlasiť, alebo môže navrhnúť iné riešenie.

Účtovanie vyradenia dlhodobého nehmotného majetku odpisovaného

Účtovné prípady spojené s vyradením dlhodobého nehmotného majetku – účtovú skupinu 01 tvoria tieto účty:

• 012 – aktivované náklady na vývoj,
• 013 – softvér,
• 014 – oceniteľné práva,
• 018 – drobný dlhodobý nehmotný majetok,
• 019 – ostatný nehmotný majetok.

♦ Príklad č. 1:

Vyradenie softvéru obstaraného z vlastných prostriedkov:

Legenda: OC – obstarávacia cena, ZC – zostatková cena.

* * *

♦ Príklad č. 2:

Vyradenie softvéru obstaraného z prostriedkov štátneho rozpočtu (ŠR):

* * *

♦ Príklad č. 3:

Vyradenie softvéru obstaraného z prostriedkov zriaďovateľa: