Účtovanie vráteného poistného

Za zamestnanca žiada o vrátenie poistného zamestnávateľ.

! Upozornenie: od 1. 1. 2014 je už povinnosťou zamestnávateľa zaslať okrem žiadosti o vrátenie poistného aj opravný Mesačný výkaz poistného a príspevkov/Výkaz poistného a príspevkov. Do 31. 12. 2013 boli údaje z opravného výkazu súčasťou samotnej žiadosti. Zamestnávateľ má povinnosť posielať opravný výkaz za celé obdobie, ktorého sa vrátenie poistného týka a taktiež písomnú žiadosť o vrátenie poistného.

Ak bol teda zamestnancovi spätne priznaný starobný dôchodok, poistné na invalidné poistenie a na poistenie v nezamestnanosti za obdobie od spätného priznania starobného dôchodku, ktoré zamestnávateľ odviedol za toto obdobie, považuje sa za poistné zaplatené bez právneho dôvodu. Ak bol zamestnancovi starobný dôchodok priznaný napríklad od 7. 11. 2013, za kalendárny mesiac november treba mesačné poistné prepočítať osobitne za obdobe do 6. 11. 2013 a za obdobie od 7. 11. 2013.

Nárok na vrátenie poistného vzniká odo dňa spätného priznania starobného dôchodku. Komplikovanejší prípad nastane, ak doklad o spätnom priznaní dôchodku zamestnanec predloží zamestnávateľovi napr. vo februári 2014, pretože rozhodnutie zo Sociálnej poisťovne aj samotný zamestnanec dostane až s odstupom času. Sociálna poisťovňa je povinná poistné vrátiť do 30 dní od doručenia písomnej žiadosti zamestnávateľa. V prípade, že voči zamestnávateľovi vykazuje pohľadávky na poistnom, pokutách, penále, poistné nevráti, ale použije na zápočet pohľadávky. Pri účtovaní vráteného poistného teda bude treba prihliadať na rôzne špecifiká, ktoré môžu byť rozdielne od školy ku škole.

Z pohľadu zamestnanca je vrátené poistné zo zaplateného sociálneho poistenia príjmom zo závislej činnosti podľa § 5 ods. 1 písm. i) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p., nakoľko v predchádzajúcich obdobiach boli príjmy zo závislej činnosti o zrazené poistné znížené. Vrátené poistné za zamestnanca musí zamestnávateľ zamestnancovi zúčtovať, pripočítať k základu dane a vybrať preddavok na daň z príjmu. Pri zúčtovaní vráteného poistného zamestnancovi vrátené poistné nie je súčasťou vymeriavacieho základu pre platenie poistného na zdravotné ani sociálne poistenie.

V tomto článku na príklade uvediem možné účtovné prípady vráteného poistného. Poistné bolo zaplatené v roku 2013 a časť aj v roku 2014. Pracovník mal nárok na starobný dôchodok v septembri 2013. Požiadal o dôchodok v januári 2014, spätne od septembra 2013. Sociálna poisťovňa vrátila poistné zaplatené v roku 2013 od septembra do decembra 2013 a za obdobie január 2014.

V účtovníctve školy to bude nasledovné, v prvom rade treba prijaté prostriedky (vrátené zo Sociálnej poisťovne) rozčleniť: