Poskytnutie a prijatie preddavkov v účtovných jednotkách verejnej správy (II.)

Osobitosti účtovania vo verejnej správe

Obec, VÚC použijú účty:

Prijatie prostriedkov zo ŠR pred poskytnutím preddavku:

• MD 221 – Bankové účty,
• D 357 – Ostatné zúčtovanie rozpočtu obce a vyššieho územného celku.

Po použití prostriedkov zo ŠR za účelom poskytnutia preddavku sa zaúčtuje kapitálový transfer zo ŠR do výnosov budúcich období vo výške výdavkov:

• MD 357 – Ostatné zúčtovanie rozpočtu obce a vyššieho územného celku,
• D 384 – Výnosy budúcich období.

Obec/VÚC majú možnosť uhradiť preddavok na obstaranie majetku aj z úverových zdrojov, a v týchto prípadoch sa účtuje poskytnutý preddavok na majetok na základe zmluvy o úvere priamo z úveru na ťarchu účtu MD 05 – Poskytnuté preddavky na dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok so súvzťažným zápisom v prospech účtu D 461 – Bankové úvery alebo účtu 231 – Krátkodobé bankové úvery. Následné finančné vyrovnanie rozdielu – nedoplatku za obstaranie majetku sa na základe daňového dokladu – faktúry účtuje na ťarchu MD 321 – Dodávatelia so súvzťažným zápisom v prospech účtu D 461 alebo účtu 231.

Rozpočtová organizácia zriadená obcou, VÚC použijú účty:

Prijatie prostriedkov zo ŠR cez zriaďovateľa alebo z rozpočtu zriaďovateľa pred poskytnutím preddavku:

• MD 222 – Výdavkový rozpočtový účet,
• D 357, ak ide o prostriedky zo ŠR alebo účet 354 – Zúčtovanie z financovania z rozpočtu obce a vyššieho územného celku.

Po použití prostriedkov zo ŠR za účelom poskytnutia preddavku sa zaúčtuje kapitálový transfer zo ŠR do výnosov budúcich období vo výške výdavkov:

• MD 357 alebo účtu 354,
• D 384 – Výnosy budúcich období alebo účtu 355 – Zúčtovanie transferov z rozpočtu obce a vyššieho územného celku.

Príspevková organizácia zriadená obcou, VÚC použijú účty:

Prijatie prostriedkov zo ŠR alebo z rozpočtu zriaďovateľa pred poskytnutím preddavku:

• MD 221,
• D 357 alebo účet 354.

Po použití prostriedkov zo ŠR za účelom poskytnutia preddavku sa zaúčtuje kapitálový transfer zo ŠR do výnosov budúcich období vo výške výdavkov:

• MD 357 alebo účet 354,
• D 384 alebo účet 355 – Zúčtovanie transferov z rozpočtu obce a vyššieho územného celku.

Prijaté preddavky ÚJ verejnej správy

Účet 324 – Prijaté preddavky sa používa z časového hľadiska ako krátkodobý záväzok. Ide o záväzok, ktorého dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je najviac jeden rok. Dohodnutá doba splatnosti záväzku je dohodnutá doba v zmluve alebo iným spôsobom, v zmysle ktorých sa má záväzok splatiť. Zostatková doba splatnosti záväzku je doba, ktorá sa rovná rozdielu medzi dobou splatnosti a dňom, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Prijatý preddavok určený na predaj vlastných výkonov nie je zdrojom výnosov.

Rozpočtové pravidlá neurčujú podmienku troch mesiacov ako pri poskytnutí preddavku.

Ak ÚJ verejnej správy príjme preddavok od svojho odberateľa ešte pred samotným splnením dodávky služby, tovaru, materiálu, tak sa tento preddavok považuje za dočasný druh záväzku voči nemu (až do termínu splnenia dodávky).

Vo všeobecnosti prijaté preddavky môžu slúžiť na zabezpečenie pohľadávok úplným alebo čiastočným zaplatením budúcej dodávky alebo slúžia na financovanie priebežných prevádzkových nákladov na realizáciu týchto výkonov.

Všeobecný účtovný postup pri prijatí preddavku ÚJ verejnej správy

• ÚJ účtuje prijatý krátkodobý preddavok od odberateľa pred splnením dodávky na ťarchu účtovej skupiny MD 22 – Účty v bankách so súvzťažným zápisom v prospech účtu D 324 AÚ – Prijaté preddavky.
• Faktúra vystavená odberateľovi za splnenú dodávku sa účtuje na ťarchu účtovej skupiny MD 31 – Pohľadávky so súvzťažným zápisom v prospech účtov D 601 – Tržby za vlastné výrobky, 602 – Tržby z predaja služieb, 604 – Tržby za tovar, 607 – Výnosy z nehnuteľnosti na predaj.
• Po splnení dodávky sa prijatý preddavok zaúčtuje na ťarchu účtu MD 324 so súvzťažným zápisom v prospech účtovej skupiny D 31.
• Finančné vyrovnanie rozdielu faktúry oproti preddavku sa:
  1. účtuje na ťarchu účtovej skupiny MD 22 – Účty v bankách so súvzťažným zápisom v prospech účtu D 31 – Pohľadávky, ak suma faktúry je vyššia než bol prijatý preddavok,
  2. účtuje na ťarchu účtovej skupiny MD 31 so súvzťažným zápisom v prospech účtovej skupiny D 22, ak suma faktúry je nižšia než bol prijatý preddavok.

Schéma č. 1: Účtovanie prijatého preddavku v ÚJ verejnej správy

Zdroj: Vlastné spracovanie autora.

Podľa typu ÚJ verejnej správy a zdroja získaných prostriedkov sa použijú napríklad nasledovné účty.

Obec, VÚC:

• účet 221– Bankové účty,
• účet 318 – Pohľadávky z nedaňových príjmov obcí a vyšších územných celkov a rozpočtových organizácií zriadených obcou a vyšším územným celkom.