Ako sa vyhýbať chybám v účtovníctve (II.)

Vyhľadávanie v online časopise

Dátum: 31. 7. 2014 Rubrika: Účtovníctvo Zo seriálu: Ako sa vyhýbať chybám v účtovníctve

V predchádzajúce časti sme sa zaoberali najčastejšie sa vyskytujúcimi chybami v účtovníctve a v tejto časti uvádzame podrobne možnosti kontroly, ktoré nám pomôžu pri eliminácií chýb a tiež prijať opatrenia na ich predchádzanie.

Kontrola súvzťažností v ÚJ

Pri kontrole súvzťažností môžeme využívať Paretovo pravidlo 80/20, z ktorého vyplýva, že výnimočné účtovné zápisy sú najväčším zdrojom chýb, a preto im treba venovať patričnú pozornosť. Kontrola súvzťažností patrí medzi kontrolné opatrenia proti chybám, lebo účtovníctvo je súborom účtovných zápisov (MD/D/čiastka), nielen účtov. Niektoré účtovné programy neuvádzajú „proti stranu“ účtu, a preto je vhodné mať k dispozícií pomôcku dôležitých súvzťažností pre každého účtovníka.

Tabuľka č. 6:

Účtovné zápisy		Počet súvzťažností		Pravdepodobnosť chýb
1. Kontrola súvzťažností podľa Paretovo pravidla:
80 %		20 %		Malý výskyt chýb
20 %		80 %		Veľký výskyt chýb
2. Kontrola súvzťažností podľa výskytu:
Účet MD	Účet Dal		Počet výskytov	Čiastka	Za účtovné obdobie
211	518		126	300 000	Marec
211	501		33	25 000	Marec

Tabuľka č. 7:

3. Kontrola neúčtovných čísiel:
Ide o čísla, ktoré nie je možné opísať z došlých prvotných čísiel, tieto čísla sa odhadujú
Dohadné položky		Opravné položky
Výpočet	Oceňovanie reálnou hodnotou	Komplexný účtovný odhad
4. Kontrola mesačných obratov: Prehľad spotreby – účet 501 001
Obdobie	Čiastka	V tis. €	%
Január	380 321,41	380	82
Február	300 889,23	301	60
Marec	398 432,21	398	97
Apríl	723 411,32	723	172
Máj	401 002,36	401	88
Mesiac apríl vykazuje skoro dvojnásobok, než je mesačný priemer v roku. Kontrolou sa zistilo, že faktúra za služby bola chybne zaúčtovaná na účet 501 001 miesto účtu 518 001.

Tabuľka č. 8: Kontroly všeobecné

	Oblasť	Kontrola	Kontroly okruhové
Fatálne chyby	Kontroly základné		Kontroly okruhové
	Počiatočné zostatky/stavy	MD = Dal	Výsledok hospodárenia za celú ÚJ
	Obraty za akékoľvek obdobie	MD = Dal	Z výsledkových účtov (Dal – MD) = zo súvahových účtov (MD – Dal)
	Konečné zostatky/stavy	MD = Dal	Z vnútropodnikových účtov (Dal – MD) = 0
	Celkom za hlavnú knihu	MD = Dal
	Hlavná kniha = účtovný denník	Zhoda
	Tieto prípady by mal „strážiť“ účtovný program.

Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).

Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Účtovníctvo ROPO a obcí Vydanie 11/2024

Právo pre ROPO a obce Vydanie 10/2024

Odpady Vydanie 11/2024

Zníženie mesačnej odmeny hlavného kontrolóra N

Pokles obyvateľov obce a vplyv na plat starostu a hlavného kontrolóra obce N

Odvolanie účastníka správneho konania proti rozhodnutiu vydanému obcou N

Zníženie platu starostu a hlavného kontrolóra z dôvodu zníženia počtu obyvateľov obce N

Použitie rezervného fondu na výplatu miezd zamestnancom N

Nižší pracovný úväzok starostu N

Použitie prostriedkov rezervného fondu na úhradu nezaplatených faktúr obce N

Zvýšenie platu starostu N

Neurčenie platu starostu obecným zastupiteľstvom N

Možnosť prijať úver a zapojiť ho do rozpočtu N

Vyhľadávanie v online časopise

Kontrola súvzťažností v ÚJ

Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vydanie Účtovníctvo ROPO a obcí 7-8/2014

Archív Účtovníctvo ROPO a obcí

Rubriky

Seriály