Účtová trieda 5 – Náklady

V účtovej triede (ÚT) 5 sa účtujú prvotné alebo druhotné náklady. Na jednotlivé účty tejto účtovej triedy sa účtujú účtovné prípady narastajúcim spôsobom od začiatku účtovného obdobia časovo rozlíšené.

Ak vo vyúčtovaniach za prijaté služby alebo v nákladoch zaúčtovaných podľa iných účtovných dokladov budú zahrnuté tiež sumy, ktoré nepatria do nákladov ÚJ, napríklad náklady na súkromné telefonické hovory, prepravné, nájomné, elektrickú energiu, je možné pri účtovaní postupovať takto:

1. ak sa zistia pred zaúčtovaním príslušných účtovných dokladov nároky, ktoré majú napríklad zamestnanci ÚJ uhradiť, sumy takých nárokov sa zaúčtujú priamo na príslušné účty v ÚT 3 – Zúčtovacie vzťahy,
2. ak sa tieto sumy nezistia pred účtovaním príslušných účtovných dokladov, účtujú sa na príslušné účty v ÚT 5; o dodatočne prijaté náhrady alebo vyúčtované nároky na ne na účtoch v ÚT 3 sa znížia zachytené náklady v ÚT 5,
3. v ÚJ, ktoré poskytujú služby, napríklad v cestovných kanceláriách, vo verejnom stravovaní sa v nákladoch v ÚT 5 účtujú celé sumy faktúr alebo iných dokladov a tržby za poskytnuté služby sa účtujú v ÚT 6.

Konečné stavy účtov v ÚT 5 sa pri uzavieraní účtovných kníh účtujú na ťarchu účtu 710 – Účet výsledku hospodárenia.

Účtová skupina (ÚS) 50 – Spotrebované nákupy

Na účtoch ÚS 50 – Spotrebované nákupy sa účtuje v závislosti od zvoleného spôsobu účtovania zásob.

• pri spôsobe A účtovania zásob:

1. v priebehu účtovného obdobiaspotrebované položky materiálu a predané položky tovaru sa účtujú na ťarchu účtov 501 – Spotreba materiálu a 504 – Predaný tovar so súvzťažným zápisom v prospech účtov zásob,
2. inventarizačné rozdiely sa účtujú podľa svojho charakteru,

• b) pri spôsobe B účtovania zásob:

1. v priebehu účtovného obdobia náklady, ktoré tvoria obstarávaciu cenu jednotlivých položiek nákupu, sa účtujú na ťarchu účtov 501 – Spotreba materiálu a 504 – Predaný tovar,
2. pri uzavretí účtovných kníh začiatočné stavy účtov 112 – Materiál na sklade a 132 –Tovar na sklade a v ­predajniach sa účtujú so súvzťažným zápisom na ťarchu účtov 501 – Spotreba materiálu a 504 – Predaný tovar; konečné stavy zásob materiálu a tovaru zistené v skladovej evidencii sa účtujú na ťarchu účtov 112 – Materiál na sklade a 132 – Tovar na sklade a v predajniach a v prospech účtov 501 – Spotreba materiálu a 504 – Predaný tovar.

Na účte  502 – Spotreba energie sa účtujú náklady, napríklad na vodu, paru, plyn a elektrickú energiu.

Na účte  503 – Spotreba ostatných neskladovateľných dodávok sa ­účtujú neskladovateľné nákupy, ­napríklad dodávky vody, plynu ako suroviny pre výrobu, odber vody z vodných tokov pre účely zavlažovania alebo odber vody pre technologické a úžitkové účely.

Na účte  504 – Predaný tovar sa účtuje úbytok predaného tovaru.

Na účte  507 – Predaná nehnuteľnosť sa účtuje vyradenie nehnuteľnosti z účtovníctva pri jej predaji, ak bola nehnuteľnosť obstaraná za účelom predaja.

Účet 501 – Spotreba materiálu

Obec, rozpočtová organizácia, príspevková organizácia