Účet cudzích prostriedkov a preddavky v rozpočtových organizáciách

Účet cudzích prostriedkov v rozpočtových organizáciách

Rozpočtová organizácia (RO) má podľa § 26 ods. 3 cit. zákona oprávnenie previesť prostriedky štátneho rozpočtu, rozpočtu obce alebo rozpočtu vyššieho územného celku určené na výdavky za mesiac december, na účet cudzích prostriedkov, ak sa z nich uhrádza výplata miezd, platov, služobných príjmov a ostatných osobných vyrovnaní vrátane náhrad platov a miezd a cestovného vyplácaného súčasne s platom, so mzdou, výplata odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a výplata ostatných peňažných nárokov zamestnancov z pracovnoprávnych vzťahov alebo z obdobných právnych vzťahov, ktoré sa vyplácajú spolu so mzdou a odvod poistného a príspevkov do poistných fondov; ak sa tieto výdavky nevyčerpajú do konca februára, odvedú sa do troch dní po vyúčtovaní položiek na príjmový účet zriaďovateľa a pri nedostatku týchto prostriedkov sa potrebné prostriedky vyúčtujú na ťarchu rozpočtu nasledujúceho rozpočtového roka.

Účtovanie na účte cudzích prostriedkov v rozpočtovej organizácii

RO vedú účtovníctvo podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. a podľa opatrenia Ministerstva financií SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania“).

♦ Príklad č. 1:
RO odviedla na účet cudzích prostriedkov, tzv. depozitný účet finančné prostriedky určené na výdavky za mesiac december na výplatu platov, vrátane náhrad platov, výplatu odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a odvod poistného a príspevkov do poistných fondov – išlo o finančné prostriedky z rozpočtu zriaďovateľa.

♦ Príklad č. 2:
RO odviedla na účet cudzích prostriedkov, tzv. depozitný účet finančné prostriedky určené na výdavky za mesiac december na výplatu platov, vrátane náhrad platov, výplatu odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a odvod poistného a príspevkov do poistných fondov; išlo o finančné prostriedky z rozpočtu zriaďovateľa. Po zúčtovaní a úhrade hrubých miezd a záväzkov zo sociálneho a zdravotného poistenia zo strany zamestnávateľa aj zamestnancov zistila, že na depozitný účet odviedla viac finančných prostriedkov; tieto finančné prostriedky, ktoré sa nevyčerpajú z depozitného účtu v súlade so stanoveným účelom do konca februára, sa odvedú do troch dní po vyúčtovaní jednotlivých položiek na príjmový účet zriaďovateľa.

Ak by RO na depozitný účet odviedla menej finančných prostriedkov a tieto by nepostačovali na výplatu miezd a záväzkov z toho vyplývajúcich (odvod poistného a príspevkov do poistných fondov), tieto záväzky by uhradila v nasledujúcom rozpočtovom roku na ťarchu rozpočtu nasledujúceho rozpočtového roka.

♦ Príklad č. 3:
RO odviedla na účet cudzích prostriedkov, tzv. depozitný účet finančné prostriedky určené na výdavky za mesiac december na výplatu platov, vrátane náhrad platov, výplatu odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a odvod poistného a príspevkov do poistných fondov; išlo o finančné prostriedky zo ŠR – financovanie prenesených kompetencií v oblasti základného školstva.