Posudzovanie nadspotreby PHL u subjektov verejnej správy

♦ Otázka č. 1: Riešenie nadspotreby PHL u subjektov verejnej správy

Ako sa má riešiť zistená nadspotreba u služobných motorových vozidiel, ktorých držiteľom zapísaným v technickom preukaze alebo osvedčení o evidencii je subjekt verejnej správy? Môže sa uvedená nadspotreba zosobňovať zamestnancovi – vodičovi tohto vozidla?

Subjekty verejnej správy nie sú spravidla daňovníkmi dane z príjmov, a preto sa riadia predovšetkým predpismi upravujúcimi vedenie účtovnej dokumentácie.Pri vedení účtovnej dokumentácie sa postupuje podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a príslušných Postupov účtovania.

Ak je nákup pohonných látok zdokladovaný napr. dokladmi o nákupe alebo faktúrou od dodávateľa, spotrebu pohonných látok možno účtovať spôsobom „A“ alebo spôsobom „B“. Vzhľadom na to, že pohonné látky predstavujú spravidla neskladovateľný materiál a sú spotrebovávané okamžite pri nákupe, je problém účtovania prostredníctvom príjmu každého nákupu na sklad a následného výdaja do spotreby na základe výdajok (ak, tak je to len administratívne nie fyzicky, čo znamená, že nie je splnený § 7 zákona o účtovníctve − nezobrazuje verne skutočnosti, ktoré sú predmetom účtovníctva), t. j. účtovanie spôsobom „A“. V praxi sa viac používa spôsob „B“, t. j. účtovanie spotreby pohonných látok na základe dokladov o nákupe, pričom na konci účtovného obdobia je povinná fyzická inventúra pohonných látok nachádzajúcich sa v nádrži konkrétneho motorového vozidla, prípadne aj v bandaske. Zistený