Inventarizácia zákonne a bez nedostatkov

Inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len "inventarizácia") upravuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve").

Povinnosť inventarizovať majetok a záväzky je ustanovená v § 6 ods. 3 zákona o účtovníctve. Táto povinnosť sa vzťahuje na všetky účtovné jednotky územnej samosprávy - obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové a príspevkové organizácie. Vykonanie inventarizácie je podmienkou preukázateľnosti účtovníctva. Podľa § 8 ods. 4 zákona o účtovníctve účtovníctvo účtovnej jednotky je preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu. Z uvedeného ustanovenia vyplýva, že správne vykonaná inventarizácia je základným prvkom preukázateľnosti účtovníctva.

Okrem zákona o účtovníctve inventarizáciu v podmienkach územnej samosprávy upravujú:

Postupy účtovania upravujú vykonanie inventarizácie časového rozlíšenia (§ 6 ods. 5 Postupov účtovania), účtovanie inventarizačných rozdielov (§ 13 Postupov účtovania), vykonanie inventarizácie rezerv (§ 14 ods. 7 Postupov účtovania), vykonanie inventarizácie opravných položiek k majetku (§ 15 Postupov účtovania), účtovanie o rozdieloch pri záväzkoch (§ 15 ods. 12 Postupov účtovania).

Okrem zákona o účtovníctve povinnosť vykonať inventarizáciu ukladá aj Zákonník práce. Podľa § 184 Zákonníka práce sa inventarizácia musí vykonať pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru.

Na pracoviskách, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, sa musí inventarizácia vykonať pri uzatvorení dohôd o hmotnej zodpovednosti so všetkými spoločne zodpovednými zamestnancami, pri skončení všetkých týchto dohôd, pri preradení na inú prácu alebo preložení všetkých spoločne zodpovedných zamestnancov, pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu, na žiadosť ktoréhokoľvek zo spoločne zodpovedných zamestnancov pri zmene v ich kolektíve, pri odstúpení niektorého z nich od spoločnej dohody o hmotnej zodpovednosti.

Okrem vymenovaných všeobecne záväzných právnych predpisov neexistuje iný predpis, ktorý by upravoval podrobne postup vykonávania inventarizácie. Odporúča sa preto postup vykonávania inventarizácie v účtovnej jednotke upraviť internými riadiacimi aktmi (predpisom, smernicou a pod.). Povinnosť mať vypracovaný vnútorný predpis nie je ustanovená žiadnym právnym predpisom, ale kontrolné orgány a audítori jeho existenciu vyžadujú a odporúčajú účtovným jednotkám, aby vnútorný predpis mali vypracovaný a tvoril súčasť systému finančného riadenia orgánu verejnej správy.