Vzor pečiatok na vykonávanie základnej finančnej kontroly

Finančná kontrola je súčasťou finančného riadenia a je to jeden z nástrojov pre štatutárny orgán orgánu verejnej správy, ktorý umožňuje efektívne riadenie a dosahovanie všetkých stanovených úloh a cieľov orgánu verejnej správy. Preto sa finančná kontrola vykonáva vždy už v štádiu pred uskutočnením finančnej operácie alebo jej časti napríklad s cieľom overiť, aké výsledky chce orgán verejnej správy danou operáciou dosiahnuť a tiež, či je tento spôsob vykonania finančnej operácie efektívny, či na danú finančnú operáciu má orgán verejnej správy dostatok verejných financií a pod.

Základnou finančnou kontrolou sa overujú všetky druhy finančných operácií alebo ich časti. Dôležité je vykonať kontrolu ešte pred samotnou realizáciou finančnej operácie.

Základná finančná kontrola sa vykonáva zodpovednými zamestnancami podľa charakteru finančnej operácie, spravidla kontrolu vykonáva poverený vedúci zamestnanec (môže aj samotný štatutárny orgán) a ďalší zamestnanci podľa povahy finančnej operácie, pokiaľ táto spadá do ich pôsobnosti a týka sa danej oblasti, napríklad rozpočtár, zamestnanec zodpovedný za verejné obstarávanie, správu majetku alebo za iné odborné činnosti.

Dôležitým aspektom pri vykonávaní kontroly je potreba ponechať možnosť každému jednotlivému zamestnancovi vyjadriť sa, či je alebo nie je možné finančnú operáciu (jej časť) vykonať, pokračovať v nej alebo vymáhať poskytnuté plnenie. Toto vyjadrenie je jednou z náležitostí dokladu, ktorý zachytáva výsledok základnej finančnej kontroly.

Zároveň pripomíname všetky náležitosti vykonávania základnej finančnej kontroly, ktoré ustanovuje zákon v § 7 ods. 3 zákona o finan­čnej kontrole a audite a ktoré treba uvádzať na príslušnom doklade, ktorý sa základnou finančnou kontrolou overuje:

• meno a priezvisko zamestnanca,