Vedenie pokladnice a obeh pokladničných dokladov

Za vedenie pokladnice je zodpovedný pokladník. Pod vedením pokladnice chápeme tieto činnosti:

Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve") neupravuje práva a povinnosti účtovnej jednotky pri realizácii platieb v hotovosti. Pre obec platí povinnosť dodržiavať zákon č. 394/2012 Z.z. o obmedzení platieb v hotovosti (ďalej len "zákon o obmedzení platieb v hotovosti"). Podľa § 4 zákona o obmedzení platieb v hotovosti sa pre obce zakazuje platba v hotovosti, ktorej hodnota prevyšuje 15 000 eur, pričom platbou v hotovosti sa rozumie odovzdanie bankoviek alebo mincí v hotovosti v mene euro alebo bankoviek alebo mincí v hotovosti v inej mene odovzdávajúcim a prijatie tejto hotovosti príjemcom. Toto ustanovenie bolo novelizované zákonom č. 211/2023 Z.z., ktorým sa zmenila hodnota z 5 000 eur na 15 000 eur.

Novelou zákona o ­obmedzení platieb v hotovosti zákonom č. 211/2023 Z.z. došlo k zjednoteniu pôvodných súm platby v hotovosti (5 000 eur a 15 000 eur) na jednotnú sumu možnej platby v hotovosti do výšky 15 000 eur. Po novele zákona platí, že platbu v hotovosti do výšky 15 000 eur je možné uskutočniť bez ohľadu na to, medzi akými subjektmi sa platba v hotovosti realizuje, či o ide o platby v hotovosti medzi podnikateľmi alebo nepodnikateľmi, či je to fyzická osoba alebo právnická osoba.

Treba upozorniť, že za platbu v hotovosti sa považuje aj platba v inej mene, ako je mena euro, ktorá sa prepočíta platným výmenným kurzom určeným ECB, a za hodnotu platby v hotovosti sa rozumie súčet hodnôt samostatných platieb, ak je táto platba rozdelená na niekoľko samostatných platieb a tieto platby vyplývajú z jedného právneho vzťahu, napr. na základe jednej zmluvy (ale platba je rozdelená na niekoľko záloh), jedného obchodného kontraktu v trvaní určeného obdobia, napr. jedného roka, ak ide o kontrakt, ktorý si vyžaduje určenie obdobia pre jeho trvanie.